terça-feira, 24 de maio de 2011

Festa de casamento divertida e com estilo


Aconteceu super “redondinho” o evento que reuniu familiares e amigos dos noivos na noite de sábado no Clube de Cultura 25 de Julho, em Porto Alegre. Cerca de 320 pessoas circularam pelo salão de festas e pelo lounge especialmente criado para conforto dos convidados.
Através da nossa assessoria, a organização do cerimonial, decoração, buffet, dinâmica no atendimento, filmagem, fotografia, iluminação e sonorização, a recepção agradou bastante, principalmente os noivos.
Recheada de atrações com roteiro cronometrado, super animado e um repertório variado, os noivos impressionaram os convidados pela recepção maravilhosa, comprovando que eles estavam mesmo felizes e querendo marcar esta data para sempre.

Os convidados elogiaram a decoração do casamento e a variedade dos docinhos artesanais e deliciosos da Jane Peracchi e Márcia Pisoni, e também foram surpreendidos com as lembrancinhas personalizadas e confeccionadas pela Marlúcia Nickel
Os noivos estavam radiantes e se divertiram muito.
Equipe OMEGA Comunicação e Eventos
Desirée, Angélica, noivos e Werner

Pessoal
Estamos embarcando para a lua de mel realizados, pela maravilhosa festa que vcs nos proporcionaram...foram inumeros elogios...vcs ajudaram a realizar nosso sonho...
Obrigado por tudo e sucesso sempre nos negocios de vcs...nos encontramos em breve nas festas dos nossos filhos...hehehe
Bjos e abracos
Simone e Junior
------------------------------------------------------------------







Os parceiros e colaboradores deste evento foram:
  • Foto – Studio Paragem | André Soares
  • Filmagem – Yusuke Miyazaki e Ayume
  • Decoração – Mara Machado
  • Som – Luciano Mazim
  • Iluminação – Rodrigo Disco
  • Lembrancinhas – Vinícolas do Brasil | Marlúcia Nickel
  • Buffet – Rosane de Assis
  • Doces – ChocolArt | Jane Peracchi e Márcia Pisoni

segunda-feira, 23 de maio de 2011

Formalidade objetiva nas reuniões

Em alguns encontros especiais no ambiente profissional, é bom verificar alguns detalhes importantes. É fundamental definir, sempre que possível quanto tempo as entrevistas e reuniões vão durar. Quem convida ou convoca a reunião é o chefe do encontro. É ele quem dá a direção da conversa e define a duração do encontro. Desde o início é bom estabelecer que a reunião tenha um tempo de duração e, portanto a reunião torna-se mais objetiva. Uma sugestão bem prática ao receber um fornecedor ou um visitante, é expressar que está interessado sim em seu produto ou projeto, e que realmente reservou até “tal” hora esta reunião.
E não esqueça de perguntar: - Está bom pra você?
Alguns profissionais iniciam a conversa com assuntos sobre o tempo, a economia, a área de atuação etc. Esses temas ajudam a quebrar o gelo e diminuir a tensão inicial. Mas é bom evitar assuntos particulares.
O ideal é desenvolver um raciocínio lógico e ter um comportamento natural para atingir o objetivo do encontro.

quinta-feira, 19 de maio de 2011

Dicas de como organizar Eventos Corporativos

Muitas empresas perceberam que, além da publicidade, os eventos também são responsáveis por fortalecer a organização e fidelizar o cliente. São formas estratégicas de explorar melhor o conceito da marca.
Os eventos corporativos são motivos para divulgação nas mídias, vendas e ações de relacionamento com clientes e forncedores.
Ah, as e
mpresas que organizam seu calendário facilitam o planejamento no momento de assessorar na organização dos eventos corporativos.

Abaixo inseri alguns detalhes para a organização:
1) O primeiro passo é definir o tema central do evento e seus objetivos principais.
2) Defina o conteúdo programático, e com isso, o tempo necessário. Cuide para que os horários sejam cumpridos e analise a necessidade de intervalos entre as apresentações.
3) Faça estimativas de custos e verifique a disponibilidade de verba.
4) Defina a data do evento, certificando-se de que não entrará em conflito com outras atividades.
5) Verifique quais departamentos poderão ser envolvidos na organização e antecipe solicitações com prazos definidos.
6) Preocupe-se com os materiais gráficos: banners, folhetos, certificados, crachás, pastas, impressão das apresentações, entre outros.
7) Faça uma lista dos equipamentos necessários: microfones, projetores, computadores, flip- chart, tela, impressora, TV, DVD, etc.
8) Faça convites e, se possível, especifique a programação completa do evento e traje adequado, quando houver necessidade.
9) Dentre os participantes que virão de longa distância, cuide da hospedagem próximo ao local do evento e sua locomoção.
10) Escolha o tipo de acomodação de mesas e cadeiras considerando o número de participantes e o tipo de evento.
11) Cuide dos bastidores: verifique se é necessário recepcionistas, operadores de vídeo, som, luz e foto.
12) Defina o tipo de alimentação: considere sempre ter água e café à disposição em qualquer horário, e além disso, café da manhã, almoço, jantar, ou apenas intervalos curtos com coffee break.
13) Defina o tipo de decoração.
14) Dê instruções detalhadas a todos os fornecedores e tenha em mente que imprevistos poderão ocorrer.
15) Faça uma pesquisa entre os convidados a fim de conhecer seu grau de satisfação.
16) Emita um relatório considerando todos os indicadores para concluir se os objetivos foram alcançados e qual foi o desempenho da equipe. 
Mas para tudo isso é necessário ter um excelente planejamento e muita atenção nos detalhes, pois precisam ser sucintos para oferecer a estrutura ideal.