quinta-feira, 13 de março de 2014

Check-list (básico) Organização de Eventos

Produção: Local, Período, Público Alvo, Convites, Estacionamento, Segurança, Limpeza, Atendimento Médico, Equipamentos, Equipes de Manutenção, Hospedagem, Translado, Alimentação, Coquetéis, Recepção, Secretária, Contratação de Pessoal, Administração de Pessoal, Inscrições, Credenciamento, Comunicação, Distribuição de Brindes, Sorteios, Divulgação, Assessoria de Imprensa, Prospecção de Patrocínio e Palestrante.
 Secretária: Lista pré-inscritos, Crachás, Montagem de pastas, blocos anotações, canetas, programa, material de apoio, Material de escritório (canetas, carimbos, tesouras, bloco de anotações, clips, fita crepe, etc). Fichas para inscrições no local, Programa, Montagem de secretária e Kit costura.

 Serviços de Terceiros:
Audiovisual, Projetor, Retroprojetor, Vídeo, Microfones, Som Ambiente, Gravação, Computadores e impressoras, Telefones,fax, Recepcionistas, Seguranças, Café, Água, Refeições, Coquetel, Jantar, Hospedagem, Translados, Passeio turístico, Decoração, Fotógrafo, Pastas/Blocos, Certificados, Brinde agradecimento palestrante, Mestre de cerimônias, Programa Oficial
 Do Salão:Setas indicativas, Som, Iluminação, Arranjos florais, Cestos de lixo, Cinzeiros altos, Mesas de apoio, Livro de presença na entrada do salão
 Do Palco: Iluminação, Púlpito para oradores, Nominata, Som do microfone, Água para orador, Arranjos florais
 Estacionamento: Contratação de empresa especializada, Acesso aos palestrantes/convidados, Policiamento nas redondezas, Seguranças dos automóveis
 Recepção: Recepcionistas, Uniformes/Trajes, Mesas de apoio, Controle, Crachás
 Imprensa:Jornalistas convidados, Kit de imprensa e Press releases
 Registro de Evento: Equipe de fotografia e Equipe de filmagem
 Primeiros Socorros: Caixa de Pronto-Socorro, Ambulatório no local para eventos de médio e grande porte, Nome de Hospitais de Emergência, Ambulância no local para eventos de médio e grande porte.

terça-feira, 4 de março de 2014

Criatividade: até onde sua imaginação alcançar.

Não há limites para a imaginação, e a criatividade não precisa de barreiras.

Quando você começa a idealizar um evento importante em sua vida, como, por exemplo, um casamento ou aniversário, ou ainda a comemoração de uma grande conquista, mil ideias começam a surgir. Isso é fantástico, porque as emoções do grande momento começam a se manifestar bem antes, e você já vai desfrutando das alegrias bem mais cedo, e não apenas naquelas poucas horas em que estará celebrando com seus convidados.
Mas, por outro lado, pode-se criar uma certa confusão: são tantas ideias e possibilidades que tudo começa a ficar complicado, distante, difícil de realizar. E até mesmo de fazer a melhor escolha.
Nesses momentos o que faz a diferença é a assessoria de alguém que possa facilitar as coisas, e ainda apresentar alternativas que estejam alinhadas com o seu perfil, com o seu gosto e as suas preferências.
E que possa também acabar com um mito: o diferente custa caro. Não necessariamente! A criatividade também pode ser exercitada no orçamento, além de criar elementos belos e originais.
Uma decoração pode se tornar encantadora mesmo que o ambiente seja simples ou rústico. E ainda pode ser barata! A chave para unir o útil ao agradável chama-se "planejamento", e a criatividade nada mais é do que o resultado de um processo com foco definido. Quando se sabe o que se quer, basta encontrar as formas de se realizar da maneira mais eficaz.
Uma decoração de um ambiente pode marcar um evento de forma impactante, e gravar fundo na memória dos convidados aqueles momentos emocionantes na companhia dos anfitriões.
Outros elementos também podem chamar a atenção, como a gastronomia, os convites e até mesmo o cerimonial. Não há limites para o bom gosto.
Participar do planejamento de um evento é uma das etapas que mais nos dá satisfação. Podermos apresentar ideias, sugestões e alternativas que estejam em sintonia com a expectativa de quem quer realizar um evento único e marcante é um desafio prazeroso para a OMEGA, que se renova a cada novo projeto que desenvolvemos com aqueles que confiam em nossa expertise.