terça-feira, 4 de agosto de 2015

Cerimonialista, o "Anjo da Guarda!"

Depende. Se você realmente deseja que o seu evento seja um acontecimento que vá fluindo de acordo com o que você planejou, seguindo protocolos, seguindo etapas previamente programadas, tendo eventuais problemas inesperados equacionados sem que você tenha que largar tudo para ir resolvê-los... então, você vai precisar de uma cerimonialista experiente.
É muito importante você gostar da cerimonialista, se sentir segura e confortável para aceitar ou negar sugestões, elogiar ou reclamar.
Recepcionista e Cerimonialista
Algumas das funções do cerimonial são: estar disponível para atender e auxiliar os noivos; promover reuniões periódicas para acertar detalhes e preparar cronogramas; na igreja dar assessoria e orientações aos participantes do cortejo, noivos, convidados e coordenar profissionais (como por exemplo, músicos e fotógrafos); na recepção cumprir e cuidar de tudo que foi combinado previamente em reuniões, recepcionar os convidados, trabalhar de forma colaborativa com fotógrafos e cinegrafistas, administrar o serviço do buffet, trabalhar em conjunto com o DJ, bandas, músicos e estar à disposição dos noivos, familiares e convidados para auxiliá-los no que for preciso.
Cláudia Helena (Decoração) e Angélica Kebach (Cerimonialista)
Cerimonialista e Sua Equipe de Trabalho
No dia do evento:  A cerimonialista mantém contato com a noiva. Vai à casa de festas conferir se tudo está de acordo, confere itens deixados pelos noivos (lembrancinhas, bebidas, material a ser distribuído na pista de dança, KIT para os toaletes, etc), vídeos deixados com o DJ, dá os últimos retoques e parte para o local da cerimônia (caso ela seja feita em outro local).

Para a cerimônia:  A cerimonialista confere a presença de todos os padrinhos e madrinhas, daminhas, pajens, pais, avós, e outros convidados de honra. Confere a sequência das músicas com os músicos. Combina com os músicos sinais para a execução das músicas. Define posicionamentos com todos os envolvidos no cortejo. Confere presença de fotógrafos e pessoal da filmagem. Confere presença do celebrante (padre/pastor/juiz de paz) e combina sequencia de eventos.
Confere a presença das alianças, almofadinha, cestinha de pétalas, placa “LÁ VEM A NOIVA” e somente quando tudo está alinhavado a cerimonialista se prepara para iniciar a cerimônia. Já pensou em como é difícil reunir um por um dos padrinhos e madrinhas e mantê-los aguardando em uma formação sem que eles se dispersem? A cerimonialista tem que fazer isso. E as crianças? Damas e pajens... como mantê-los aguardando a hora da entrada? A cerimonialista cuida disso.
Durante a cerimônia:  A cerimonialista auxilia com o buquê da noiva. Ajeita o véu e o vestido. Dá um lencinho ao noivo que não para de chorar... Prepara e distribui aos padrinhos e madrinhas os vidrinhos para as bolinhas de sabão na saída. E tenta manter os pajens e as daminhas o mais quietos possível.

Ao fim da cerimônia:  A cerimonialista direciona os participantes do cortejo para a formação de espera dos noivos e soltar bolinhas de sabão para foto/filmagem. Define com os noivos o momento de entrada no salão de festas. Recolhe eventuais presentes deixados por convidados. E todos partem para a casa de festas.

Na casa de festas:  A cerimonialista faz o preparo para a entrada do casal. Providencia microfone para os cumprimentos. Dá início à seção de fotos (seguindo lista previamente estabelecida pelo casal de noivos). Com muito jeito, controla os convidados às fotos de honra – visto que alguns convidados tentam, neste momento, entrar por conta própria na seção de fotos e alguns parentes tentam até mesmo mudar toda a sequência da seção de fotos. E ainda durante a seção de fotos ela vai distribuindo as lembrancinhas a cada padrinho e madrinha. A cerimonialista confirma com o DJ a música do casal para a abertura de pista de dança. É aberta a pista de dança! A cerimonialista distribui material para os convidados à pista de dança (distribui chinelos – se houver), dá início ao Momento da Gravata, reunindo os amigos previamente selecionados pelos noivos para recolher os donativos dos convidados.
Durante todo o evento a cerimonialista observa o andamento do serviço do Buffet e como os convidados estão sendo servidos. A cerimonialista define o momento apropriado para o corte do bolo (há eventos nos quais os convidados começam a se retirar mais cedo que em outros – por vários fatores aleatórios). A cerimonialista coordena com o DJ o toque da música para que a noiva jogue o Buquê e dá início. Em seguida coordena que o noivo jogue o Whisky. A cerimonialista distribui lembrancinhas e bem casados aos convidados que partem do evento.
Ao fim da festa de casamento: A cerimonialista confere com o Buffet o consumo das bebidas alcoólicas deixadas pelos noivos. São recolhidos os pertences dos noivos deixados sob os cuidados da cerimonialista (chave do carro, carteira, documentos, véu da noiva, presentes, etc) e os entrega aos noivos. Ela entrega também o farnel para a lua de mel (Bolo, doces, salgados, que o Buffet separou para os noivos levarem).

Por isso o conceito e o slogan:
"Nos fazemos O Trabalho. Você faz a festa!"