Este acompanhamento aos noivos abrange desde a apresentação, escolha e negociação com todos os fornecedores de serviços e de materiais para o evento.
Conforme a demanda, a Cerimonialista se faz presente em todos os momentos, sugerindo, aconselhando e encontrando as melhores alternativas para realizar o evento dos seus sonhos.
Antes do evento
- Planejamento geral do casamento após reunião com os noivos;
- Indicação de fornecedores para cada tipo de serviço e solicitação de orçamentos;
- Auxiliar e orientar na definição dos serviços contratados;
- Acompanhar a cliente nos fornecedores, se assim os noivos desejarem;
- Acompanhar a degustação do Buffet;
- Projeto de Decoração personalizado;
- Reunião com os noivos para organização de roteiro e cronograma para cerimônia e festa;
- RSVP;
- Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
- Reunião final com os principais fornecedores;
No dia do evento
- Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
- Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para o cerimonial;
- Conciliar junto ao coral/DJ a seqüência de músicas para a cerimônia e demais ocasiões especiais no decorrer da festa;
- Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos);
- Caso necessário, acompanhar, supervisionar e orientar a remontagem do salão junto às equipes responsáveis, visando agilidade e eficiência;
- Acompanhamento de cerimônia civil, caso aconteça no local;
- Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
- Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
- Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
- Verificar ao final da festa eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e colocá-los nos carros determinados pelos noivos;
- Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
- Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar os noivos, seus pais ou convidados;
Após evento
- Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.
A assessoria do dia e RSVP inicia-se aproximadamente 45 dias antes da festa e envolve o acompanhamento e a finalização de todos os detalhes planejados para o evento.
A Cerimonialista estará presente para garantir que tudo que os noivos ou a aniversariante planejaram e contrataram, será executado com perfeição conforme as suas expectativas.
No dia do evento a Cerimonialista e sua equipe acompanhará desde a montagem até a finalização da festa.
Antes do evento
- Reunião com o cliente 30 dias antes da data do evento para organização de roteiro e cronograma da festa, recepção e verificação de itens pendentes;
- Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
- Reunião final com os principais fornecedores;
- RSVP Ativo;
- Cerimônia:
- Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
- Caso solicitado, ensaio geral no salão da cerimônia da debutante, acompanhamento de ensaio final da coreografia, na Igreja com noivos, pais, pajens e damas na semana do evento;
- Contato com Pais da aniversariante, todos os padrinhos e madrinhas na semana do casamento confirmando horário de chegada no local;
- Recepcionar e orientar debutante, noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para a cerimônia;
- Conciliar junto ao coral a seqüência de músicas para a cerimônia;
- Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos).
Festa
- Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
- Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
- Conciliar junto ao coral DJ a seqüência de música nas ocasiões especiais no decorrer da festa;
- Reservar mesas para noivos, familiares, avós e padrinhos;
- Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
- Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
- Verificar ao final do evento eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e coloca-los nos carros determinados pelos noivos;
- Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
- Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar noivos, seus pais e convidados;
Após o evento
- Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.
CONSULTORIA EM ESPAÇOS DE EVENTOS
Em virtude de eventos realizados a mais de 10 anos, e na experiência e expertise no mundo dos eventos, prestamos consultorias para espaços de eventos que estão entrando no mercado ou mesmo os que já existem, para que possam proporcionar a seus clientes mais conforto, comodidade e qualidade.
Oferecemos a proposta:
- Pesquisa de preços e serviços dos espaços concorrentes;
- Elaboração de propostas e contratos;
- Projetar planilha de custos;
- Desenvolvimento de site, e-mail marketing e materias de comunicações;
- Plano de mídia (veículos de comunicação);
- Contratação de Equipe;
- Treinamento de Equipe;
- Credenciamento de fornecedores;
- Divulgação do espaço ao mercado de eventos;
