Apresento minha percepção sobre “eventos”

Entendo que evento é uma soma de ações previamente planejadas com o objetivo de alcançar resultados definidos junto ao público-alvo. Separo por categorias: eventos promocionais ou institucionais, e fica mais fácil ainda classificar por áreas de interesse: artística, científica, cultural, cívica, política, governamental, empresarial, lazer, social, religiosa, turística e desportiva.
Realmente é uma responsabilidade gerenciar um evento onde configuro as estratégias de marketing para atrair as pessoas e também tenho a oportunidade de fazer história.

Bem, na prática não é tão simples assim, pois organizar e atingir as metas necessita sinergia de trabalho e muito planejamento.

Para exemplificar, relacionei aqui alguns tipos de eventos:

• Concurso | competição
• Banquete | jantar de gala
• Conferência
• Congresso
• Convenção
• Coquetel
• Debate
• Desfile
• Feiras e exposições
• Fórum
• Garden party
• Jornada de trabalho | Encontro técnico
• Mesa-redonda
• Painel
• Palestra
• Reunião
• Rodada de negócios | Encontro empresarial
• Seminário
• Simpósio
• Workshop
• Eventos culturais

Não esquecendo de comentar que a organização e operacionalização de um evento exige um roteiro básico. Um cronograma e um organograma são elementos que servem de orientação. Também é fundamental elaborar uma avaliação pós evento, de preferência com pesquisa de opinião, e finalizar com um relatório em conjunto com a equipe de trabalho.
Promover um evento é um desafio extremamente interessante e produtivo. Uma bagagem de conhecimento!

Depoimento do Gustavo da Magnisf e da Drª Iara Franksfild

Pessoal da OMEGA

Deixo registrado com este mail a minha satisfação pelo evento realizado com a assessoria da OMEGA Comunicação e Eventos. Foi muito bem organizado.
Os temas debatidos no workshop, os palestrantes que se disponibilizaram para as perguntas após palestra, os convidados que ficaram satisfeitíssimos, digo que foi uma oportunidade única. Se não tivéssemos o apoio de vocês, ficaria muito complicado administrar o tempo de modo a permitir uma completa integração entre os participantes.
A desenvoltura da produtora fez com que os participantes contemplassem do início ao final o workshop. Parabéns a OMEGA.

Gustavo Carvalho

Gerente de Marketing

Magnisf  (Systems Air Conditioners)

Janeiro/2011

Fui convidada para participar deste workshop, promovido pela OMEGA e as Organizações Magnisf, palestrando sobre o tema "Impacto Ambiental". Confesso que me impressionei pela agilidade e qualidade na organização.
Houve cuidado desde o momento das inscrições até a finalização após a atividade, passando por um dia de trabalho bem planejado em termos de tempo, conteúdo, materiais, atividades práticas e instalações.

Adorei a receptividade e atenção que me ofereceram. Para cumprir nossos propósitos necessitamos de assessoria deste nível.
A Magnisf está de parabéns por ter contratado uma produtora deste porte.

Desejo sucesso a todos!

Drª Iara Franksfield
Especialista em Direito Ambiental (FSP/USP)
Porto Alegre/Jan-2011

Curiosidades sobre algumas tradições no casamento

• Aliança
  O termo aliança, bérith em hebraico, possui o sentido de compromisso. O anel usado pelos casados tem a função da ambivalência de unir e, ao mesmo tempo, isolar. No plano esotérico, possui poderes mágicos. É o protetor simbólico da união. Colocar um anel no dedo de outra pessoa, significa aceitar o dom de outrem como um tesouro exclusivo. 
  
• Vestido de noiva
  Você sabia que a cor branca do vestido de noiva só foi popularizado no século XVII, no casamento da rainha Vitória? Ela lançou a moda que permanece até os dias atuais. Antes disso, especialmente na Idade Média, não havia cor específica para a cerimônia; a cor mais usada era o vermelho. O branco acabou sendo o preferido, por simbolizar a castidade e a pureza. Na Grécia e em Roma, existem relatos de que as pessoas usavam roupas brancas em celebrações importantes, como o nascimento e o casamento

Evento como estatégia de comunicação nas Organizações

A comunicação teve ciclos radicais nos últimos anos. As estratégias competitivas, as mudanças de comportamento e novos meios digitais fazem parte das organizações. Neste cenário marcado pela competitividade e mudanças aceleradas, a idéia é encontrar diferentes maneiras de sobreviver, constituir uma imagem positiva na empresa.

Por isso é importante implantar uma gestão onde a organização se preocupe com o planejamento dos eventos, pois os benefícios podem proporcionar um fortalecimento com o cliente e ainda reforça seu posicionamento no mercado.

Esta ação estratégica mantém uma organização viva junto aos diferentes públicos, onde o planejamento e a ações devem ser elaboradas para a manutenção, sustentabilidade e realização de um empreendimento.

Planejar um evento requer uma liderança, um comando firme e tempo para que todas as providências sejam esquematizadas da melhor maneira possível e para que durante a sua realização tudo possa ocorrer de acordo com os objetivos propostos. 

Fique atento aos detalhes nas Festas Corporativas

Passaram as confraternizações de final do ano mas os convites para as festas das empresas continuam.

Conforme o seu cargo hierárquico dentro da corporação, o número de convites para eventos e coquetéis vai aumentando e é de bom tom mostrar bom comportamento.

Portanto, siga alguns exemplos para não acontecerem os imprevistos:

1) Em primeiro lugar vem o cuidado com a bebida alcoólica. Aceitar uma dose é educado, uma segunda pode até ser, mas passar disso pode ser perigoso. Portanto, mantenha o controle, não é bonito o funcionário ficar embriagado em um evento corporativo;

2)Quando estiver com um copo na mão, mantenha-o na esquerda, pois a direita deve estar sempre livre caso alguém venha cumprimentá-lo (a);

3) Na hora de comer, não é elegante empanturrar-se de uma só vez, sirva-se moderadamente. E quando for pegar um salgadinho, antes de ir colocando a mão, pegue um guardanapo. Dessa forma você irá evitar também de engordurar as mãos;

4)Dance, mas lembre-se que seu objetivo não é o troféu de dançarino(a) da noite. Não é todo mundo que quer saber que as suas aulas de dança de salão estão dando muito certo e que você consegue rodopiar o salão ou qualquer coisa do gênero;

5) Por fim, jamais se esqueça dos quatro "S": surgir, saudar, sorrir e sumir. É considerado elegante ficar em uma festa corporativa entre 40 minutos e 1 hora. Você não acha deselegante e inconveniente aquela pessoa que é a última a sair?

Seguindo essas dicas você estará pronto para representar bem a sua empresa, alegrar quem organiza o evento e brindar com elegância os colegas de trabalho e parceiros de negócios.

Depoimento e algumas imagens do casamento de Aline e Jailton

Angélica e Werner 

Nós só podemos agradecer a vocês pelo sucesso do casório, todos comentaram que foi ótimo.
Estamos muito felizes e tranquilos agora, o susto passou e ficou as grande lembranças de um grande momento.
Obrigada do fundo do coração pelo empenho e carinho de vcs, com certeza isso não tem preço. Vamos sempre indicá-los, a Mara já foi solicitada na festa mesmo por um dos convidados que casará em maio.
Mas enfim, muito obrigada por tudo.
Assim que as fotos estiverem prontas mandaremos para o e-mail de vocês, podendo colocar no blog. E fiquem a vontade!

Um forte abraço

Aline e Jailton
Igreja São Pedro - Porto Alegre/RS
Dez/2010

Os preparativos para o dia do casamento da Aline e Jailton

• Reunião com a noiva: Iniciamos com um encontro três semanas antes da data do casamento para saber as necessidades da noiva em sua cerimônia de casamento.
• Preparação dos vídeos – homenagem:: Eeditamos dois vídeos – um para a noiva homenagear o seu noivo e um outro com fotos. Editamos a cronologia do tempo e o da homenagem configuramos em forma de karaokê, pois a noiva iria cantar uma música. Traduzimos a letra para os convidados acompanharem a homenagem.
• Recepção – casa dos pais da Noiva: Elaborei o roteiro do cerimonial para repassar o cronograma para a equipe do Buffet Rosane de Assis, DJs Filipe e Vitor e William da Rossoni Produtora (fotografia) para acompanhar o cronograma da noite.
• Montagem do salão: quando chegamos ao local um dia antes da festa, os DJs Filipe e Vitor já estavam descarregando os equipamentos de sonorização e iluminação da festa. A noiva precisava ensaiar a sua homenagem e estava muito nervosa. A Produtora HBF com a Mara também já tinha iniciado a decoração.  Alguns materiais para compor a decoração foram locados (mesas, cadeiras, pista de dança). Neste momento já providenciei o Kit Toillets para deixar no banheiro para os convidados, o meu kit de primeiros socorros para imprevistos e montei a árvore dos recadinhos (Mensagens aos noivos) na entrada da recepção. Tudo ficou muito bem acomodado e no dia seguinte foi feito o acabamento dos detalhes.

O casamento:

• Cerimônia religiosa: Chegamos, Werner (Mestre de cerimônia) e eu às 20h na Igreja. O casamento estava agendado para às 21h30min, pois era uma noite de três casamentos. Na igreja São Pedro podemos contar com a participação da Cida, a cerimonialista voluntária que atende aos casamentos a muito tempo para a paróquia. As floristas já estavam com tudo pronto, decoração integrada para as três noivas, arranjos/ flores de lapela para o terno do noivo, dos padrinhos, e pais da noiva e o buquê para a daminha de honra. O pai do noivo estava presente in memorian. A Mãe dele entraria com um Tio do Noivo.
• Atraso da cerimônia: Os casamentos anteriores estavam atrasados. A 1ª noiva da noite tinha chegado muito atrasada. Fiquei preocupada, pois teria que estar antes dos convidados para verificar últimos detalhes na recepção e meu cronograma teria que ser alterado.
• Últimos detalhes antes de iniciar: Werner e eu preparamos todos os padrinhos e combinamos com a equipe Rossoni (fotos) para que cuidassem do detalhe de não “roubar” a cena do casamento. A igreja estava linda e os pajens ansiosos.
• Posicionamento do cortejo: o protocolo que antecede a entrada da noiva foi preparado. Noivo, Mãe do noivo, Padrinhos, todos estavam posicionados na frente da igreja. O noivo e sua Mãe antes de entrar estavam muito nervosos chorando, e precisamos acalmá-los com água.  
• Entrada da noiva: noiva e seu pai chegam no local lindíssima e bastante calma mas emocionada. Na entrada dos pajens tivemos um contra-tempo. O pajem ficou tímido e não quis entrar sem o pai. A daminha entrou sozinha carregando seu buquet e as alianças. A cerimônia foi tranqüila, pois tivemos o auxílio da Senhora Cida e tudo aconteceu dentro do previsto. Quando terminou, os noivos saíram da igreja entrada recebendo uma chuva de pétalas de rosas e em seguida se deslocaram para um espaço aberto com o pessoal da Rossoni para tirarem fotos, enquanto os convidados foram para a recepção.
• Recepção: o espaço da festa estava todo completo e na ocasião o atraso era de uma hora, conforme o cronograma planejado.  Os pais dos noivos foram os anfitriões recebendo os convidados e o coquetel já estava sendo servido nas mesas. Pelo horário (23h30min) os convidados estavam com fome e esta era a preocupação maior da noiva: não deixar os convidados com fome.
• Entrada dos padrinhos e noivos: Combinamos com a noiva que os padrinhos entrariam animados, dançando: casal por casal. E por fim, a entrada dos noivos com uma coreografia improvisada. A noiva queria animação desde o início da festa.
• A festa – Buffet: Foi iniciado o jantar com os noivos e pais e em seguida os convidados foram convidados pelo Mestre de cerimônias, em ordem para se servir.
• Término do jantar: após a sobremesa, o Werner anunciou que os noivos tirariam fotos com os convidados perto da árvore de recados (entrada).
• Dificuldade: cozinha minúscula para o trabalho da Rosane (Buffet). A auxiliar Soninha e garçons tiveram pouco espaço para a circulação de servir os comes e bebes. Isto dificultou muito o processo de atendimento deles durante o evento. Nossa sorte é que nossos profissionais deram conta direitinho das tarefas.
• A hora das homenagens, do brinde, bolo e valsa:  Os noivos agradeceram a todos, partiram o bolo e a valsa aconteceu logo após as surpresas (homenagem) um ao outro para em seguida abrir a festa.
• A hora do buquê: Já tinha passado umas 15 músicas e o Mestre de cerimônias anunciou que a noiva jogaria o buquê, momento tão esperado pelas convidadas solteiras.

Final do evento:

A recepção foi bem animada e os DJs Filipe Vitor desmontaram seus equipamentos de som e iluminação no final da festa. A desmontagem da decoração e buffet ficaram por conta da produtora HBF no dia seguinte. Mais um evento que deu tudo certo. Proporcionamos aos noivos Aline e Jailton e aos convidados um dia especial e feliz.

 Ficha técnica:

Cerimonialista: Angélica kebach
Mestre de cerimônias: Werner Pfluck
Igreja:Comunidade São Pedro
Local da Recepção e buffet: Casa dos Pais da Noiva
Sonorização e iluminação: DJs Filipe e Vítor
Decoração: HBF Eventos (Mara)
Fotos: Rossoni Produções
Buffet: Rosane de Assis (HBF)

Depoimento do Sérgio - profissional comprometido

Olá Angélica e Werner, muito obrigado pela indicação na festa da Drª Patrícia Bueno. Adorei ter trabalhado com vocês. Tudo o que posso dizer é que foi perfeito. Com o cronograma elaborado pela Angélica, meu trabalho ficou super facilitado.

Não tenho palavras para agradecer a parceria, a seriedade e a qualidade de vocês.

Sérgio Gustavo Bitencourt
Bartender - Porto Alegre/RS
Associação Brasileira de Bartenders

Mensagem enviada - evento de confraternização com funcionários da Empresa Gomes (Produtos reciclagem)

Ao OMEGA

A/C Werner,
O evento foi excelente e muitos convidados comentaram que a assessoria estava impecável. Desde o início de nosso contato até o final do evento fui bem atendido e tudo que foi tratado foi concretizado sem problemas. Minha esposa Lucélia e eu queremos agradecer e deixar registrado o quanto o atendimento de vocês foi muito bom. Parabéns pelos serviços proporcionados.

Dr Fabrício Gomes Pereira
Engenheiro Ambiental-Ecodesign
Porto Alegre/RS

Dez/2010

Depoimento dos noivos Maria Antônia e Rodrigo

Agradecemos o apoio da equipe da OMEGA Comunicação e Eventos. Parabenizo pela criatividade, pois os padrinhos interagiram do início ao fim na cerimônia. Eles adoraram participar e os convidados ficaram satisfeitíssimos e amaram todos os momentos surpreendentes que vocês auxiliaram e inventaram pra nossa cerimônia. A assessoria foi perfeita no casamento! É uma pena que passa tão rápido!
Será uma lembrança eterna para nós.
Sem dúvida....O Melhor investimento do Casamento!!! Perfeito!!!

Obrigada,

Maria Antônia e Rodrigo Fernades

Igreja Batista Calvário – Dez 2010
Porto  Alegre/RS