Preciso contratar um Mestre De Cerimônias?

Conduzir a recepção, apresentar a cerimônia de Casamento, Bodas, Festa de debutantes e tantos outros eventos corporativos, são fatores que determinam optar por este auxílio de contratar este profissional.

Este complemento facilita a interatividade dos anfitriões com os convidados, auxilia na assessoria da cerimonialista, enfim, uma união direta da festa com a cerimônia.

Cada vez mais esta função do Mestre de Cerimônia complementa o andamento do evento e não deve ser confundido com a cerimonialista.
É importante determinar as funções para que o empreendimento não fique comprometido e seja um sucesso.

A assessoria de comunicação, a cerimonialista é a responsável pelo planejamento, coordenação e organização do evento, em todas as suas fases, além do protocolo de implantação com as precedências e tratamentos de acordo com a legislação específica, planejando o roteiro da solenidade.

Neste momento, entra o Mestre de Cerimônias que, a partir desse roteiro, produzirá o script final, anunciando as fases do evento.

É impossível para o Chefe do Cerimonial ser o Mestre de Cerimônias, pois o primeiro tem tantos detalhes para verificar que necessitaria, volta e meia, sair da tribuna para resolver os percalços que acontecem durante um evento. Esse corre-corre resultaria em uma ansiedade natural, comprometendo a fase mais bela do evento: a sua implantação.

E para ser um excelente Mestre de Cerimônias é preciso ter o dom da palavra, determinação e entusiasmo, que convençam o público que está apresentando aquilo que corresponde às suas expectativas, complementados por clareza, objetividade e principalmente a desenvoltura na comunicação!

Cultura como investimento Social

O mercado atualmente vem exigindo das empresas mudanças no seu modo de fazer negócios e de se relacionar com o mundo que as cerca, desencadeando ações de responsabilidade social. Várias organizações estão se conscientizando da importância da participação nas políticas sociais do Estado, atendendo às demandas de projetos ligados à cultura como elemento fundamental na gestão organizacional.

No resgate do papel social das organizações, procura-se o entendimento e o respeito às diferenças, bem como o processo de cooperação resultante da comunicação integrada. Nesse sentido, é essencial que as organizações tenham uma convivência amistosa, cujo relacionamento com grupos deixe de ter um caráter de dominação aos demais, para assumir um papel social.

É neste contexto que se situa a responsabilidade social, caracterizada por um conjunto de valores e princípios que se propõe a conduzir ações éticas e transparentes, voltadas para trabalhadores, investidores, fornecedores, consumidores, governo, meio ambiente e a comunidade. Com relação aos públicos junto aos quais a empresa tem responsabilidade social, são considerados prioritários: os empregados, os acionistas, os fornecedores e distribuidores, os consumidores e a comunidade. A responsabilidade social é a forma de a organização conduzir atividades com a finalidade de desenvolvimento da sociedade. Assim, por exemplo, pode colaborar para a melhoria de qualidade de vida de seus vizinhos, clientes e funcionários. Nesta concepção, a responsabilidade social fundamenta-se na participação empresarial em harmonia com diversos públicos, com ética e transparência.
As organizações devem mostrar que assumem de fato práticas responsáveis e comprometidas com a melhoria da qualidade de vida das pessoas e a diminuição das desigualdades sociais. Esse comprometimento pode ser revelado com ações éticas nos processos de decisões organizacionais, cumprindo a legislação e respeitando o público de interesse. E agindo desta maneira, as empresas podem  praticar ações sociais, utilizando a cultura como estratégia.

A imagem institucional através do Marketing Cultural

Empresários que investem na cultura acabam se beneficiando e conquistando alguns aspectos motivadores:

• agregar valor à marca;
• reforço do papel social da empresa;
benefícios fiscais.

As atividades de marketing cultural enquadram-se perfeitamente no âmbito da comunicação institucional, da formação e da manutenção da imagem pública da organização. Este papel cabe perfeitamente nas política de relações públicas. Pois as atividades de interesse público, como projetos sociais e culturais, constituem-se em uma forma de promover a empresa com publicidades institucionais, e um excelente meio para as relações públicas contribuírem para um posicionamento estratégico.

Ampliar esse panorama de construção de uma imagem corporativa, o marketing cultural é um elemento da estratégia de comunicação da empresa, que visa à promoção, defesa, patrocínio e valorização de bens e padrões culturais, do contexto literário, científico, artístico, educacional e a vinculação desses valores. 

Com esta conduta de responsabilidade social no que tange a mostrar prioridade ao respeito pelo indivíduo para quem se estabelece ações sociais, podem-se definir importantes condições para a realização de um planejamento de ações culturais.

A relação entre empresas e sociedade via responsabilidade social e os usos da cultura criam oportunidades empresariais para a utilização do marketing como elemento indispensável a ações que visam a dar conhecimento e obter reconhecimento. A cultura oferece um vasto campo de pautas naturalmente atraentes para diversos segmentos, podendo romper resistências de públicos específicos de forma a abrir portas antes inimaginadas.

Sendo assim, o marketing cultural promove ou divulga as ações culturais através de eventos, shows, mostras, criação de produtos culturais etc, por meio de patrocínios, apoios, parcerias com ONGs, ou a criação de fundações e entidades de diversos tipos por parte da iniciativa privada.

Por este motivo que o investimento em cultura passa a ser visto como uma oportunidade para as empresas participarem deste processo de incremento e manutenção dos valores culturais da sociedade e, principalmente, como possibilidade de construir uma imagem forte e bem posicionada junto ao mercado, garantindo a curto, médio e longo prazo sua perpetuação.

Você sabia que Napoleão Bonaparte degolava as garrafas de champagne com um único golpe de seu sabre?

A degola do gargalo é tradicional .. tudo começou com os soldados de Napoleão, pois usavam esta maneira de brindar depois de batalhas que tinham ganho. Assim, celebravam a vitória! E agora é muito comum em restaurantes de luxo ... Alguns clientes tem curiosidades sobre o sabrage e pesquisei um pouco da história para postar aqui no blog, lá vai:

A arma branca longa - o sabre - conquistou a Europa num tempo em que os cavaleiros ainda duelavam pela honra de sua dama. Ou pela própria. Mas, com tempo, ela sofreu diversas modificações e, hoje, só é utilizada em escala ou na esgrima moderna, que é um esporte, ou em eventos especiais, como o sabrage.

A história do sabrage remonta ao início do século XIX quando, segundo a tradição francesa e, para comemorar suas vitórias, Napoleão realizava a degola das garrafas de champagne com um único golpe de seu sabre. Nos dias atuais, para repetir a façanha que Bonaparte imortalizou, o sommelier (ou amador) não tem necessidade de se arriscar com armas brancas, porque o chamado Sabre-Para-Abrir-Champanha, disponível no mercado, não possui fio de corte e seu destino é unicamente "expulsar" a rolha e o início do gargalo de um espumante ou de um champagne. Feito artesanalmente em aço inox temperado, polido e adamascado com desenhos alusivos, o Sabre-Para-Abrir- Champanha possui a mesma qualidade das espadas das Forças Armadas e, com seu punho forte de metal polido e bronzeado, tem o poder de transformar esse ritual num espetáculo. Santé!

Reunião dialogal - baseada na informação, no questionamento e na discussão

Neste estilo de evento é fundamental se preocupar com a divulgação confeccionando material gráfico e planejar a abrangência e os pontos regionais de interesse ao evento, na composição do tema ofertado. 

Sempre é bem vindo oferecer ao público já na chegada distribuir material para anotações, brindes, informações sobre o palestrante, trabalhos expostos do profissional na entrada do auditório (painéis com fotos).

Estruturar uma palestra requer recursos audiovisuais: estar ciente do que será necessário para a data do evento, sonorização, iluminação, computador, data show, microfone, máquina fotográfica, alguém que fique responsável e saiba manusear todo o equipamento, etc.

Antes de iniciar a palestra é sempre bom manter a música alta e quebrar o clima com silêncio para dar início a apresentação da palestrante.

O cerimonialista, que além de oferecer o papel de Mestre de cerimônias pode conduzir o evento, posicionar as corretamente, organizar e disponibilizar as águas p/ palestrante e convidados, mesa, cadeiras, disposição dos materiais no palco.

Existem muitas formas de instigar a platéia em participar e interagir durante o evento, no propósito de proporcionar a comunicação com o palestrante, por exemplo:

Ex.1: No início da palestra, agitar os participantes com interatividade desinibição, oferecendo brinde (bala, livros, material de patrocinadores, etc.) p/ quem responder algo referente ao material publicado do palestrante, ou do próprio tema discutido.

Ex.2: Abertura artística com teatralização – encenar algo sobre o assunto abordado;

E tantas outra idéias que possam surgir e organizar com criatividade e em conjunto com o contratante que deseja que seu evento seja muito bem falado.

Bem após a palestra pode-se oferecer um coquetel aos convidados, uma reunião social prática e rápida, em que as pessoas fiquem em pé, circulando por entre vários grupos, estimulando a comunicação entre as pessoas. Um ótimo motivo para homenagear e interagir com o palestrante, convidados e públicos em geral. Esta oportunidade e trânsito permitem reunir as pessoas, no final do evento, sem dar muito trabalho aos anfitriões.

Falando em coquetel: este tipo de encontro pode ser oferecido um cardápio simples com patês, torradas, petiscos, salgadinhos quentes, drinks variados e diferentes.

Costuma-se resumir o coquetel em quatro S:

• Surgir: ser pontual é ponto de honra na vida social;
• Saudar: saber se apresentar, compor-se, ter entrosamento;
• Sorrir: apresentar espírito de festa, ser agradável;
• Sumir: saber que existe um limite de tempo para permanecer em coquetéis, nunca ultrapassar duas horas.

Não podemos esquecer-nos de inserir dentro do planejamento um relatório e a cobertura do evento - Fotografia (fotografia e vídeo), são registros que servirão pós evento.

Como trabalhar a seu favor - Marketing pessoal

As transformações dos últimos tempos não significam deixar de lado as boas maneiras e não usar uma etiqueta social. Ao contrário, elas estão em alta e cuidar da boa imagem é imprescindível para construir e cultivar o seu marketing pessoal.

Ainda é importante compor uma escala de valores dentro dos grupos e da sociedade, assim, tudo aquilo que é aceito por unanimidade fica mais fácil atuar no convívio social. Conforme acordos de convivência e formas de preservação, somos bem mais aceito na sociedade. Quando quebra uma convenção o sujeito é julgado e pode chegar a ser afastado ou ser rejeitado pelo grupo.

Conjugando uma aliança no ambiente em que convivemos, de acordo com uma visão, formamos uma imagem do mundo que nos cerca. Da mesma forma, as pessoas também constituem um conceito sobre nós. Cabe-nos transmitir uma marca, uma imagem positiva, de acordo com os nossos interesses, é claro.
Este é o grande segredo do protocolo social e um eficiente marketing pessoal. Também existem estilos e comportamentos que são associados a imagens convencionais como usar terno e gravata que mostra status e respeito; usar um sorriso mostra simpatia e generosidade; usar joias e coisas douradas mostra luxo e vaidade; estar a ler um livro demonstra cultura; e também cores que podem dizer muito sobre você.

O resultado do que fazemos depende da maneira como nos relacionamos com os outros como nos apresentamos e como elas nos interpretam.

Os seres humanos estão sempre analisando uns aos outros, seja na aparência ou no comportamento. A expressão corporal, verbal, entonação na voz, postura, modos de sentar, de comer, de cumprimentar, tudo reflete no tipo de pessoa que você é.
O modo como cumprimentamos nossa expressão facial, modo de andar, de vestir, a apresentação, tudo integra um conjunto que vai anunciar nossos dados. Por isso devemos cuidar para causar  boa impressão, pois pode ser uma oportunidade única.  Perder esta chance, e depois reconstruir, pode levar tempo.

Alguns detalhes merecem atenção especial:

• Estar sempre pronto e capacitado para enfrentar mudanças;
• Nas devidas exposições perante grupos e sociedade, devemos estar atentos às normas de apresentações, evitando gafes e indelicadezas;
• Ter consciência da importância da atitude para a concretização de objetivos;
• Saber focar os problemas e controlar a preocupação e os sentimentos de frustração e angústia;
• Entender e acreditar a própria capacidade de realização e de superação de obstáculos;
• Manter-se motivado;
• Usar uma forma gentil e atenciosa de tratar as pessoas, de forma que ela trabalhe como seu diferencial;
• Seja absolutamente pontual;
• Preocupe-se com a
   objetividade e a honestidade para que você não seja traído com detalhes de menor importância;
• Observe com cuidado a roupa que vai usar, adequando-a cuidadosamente à situação e ambiente; ela pode abrir ou fechar portas;
• Preocupe-se com o seu linguajar, seu gestual e com o tom da sua voz. Evite gírias ou expressões chulas, controle suas mãos e braços, fale baixo e devagar;
• Controle suas emoções mas não as anule, elas são muito importantes para mostrar o seu envolvimento ou comprometimento com o tema que está sendo tratado;
• Cuidado com o uso do celular;   
• Não fale demais nem de menos.

Então fica a dica: devemos evitar modos dissimulados que podem nos atraiçoar e a nossa imagem cair no descrédito .

Festa em alto mar

As sugestões sempre são bem vindas, principalmente neste período gostoso que é o verão. Celebrar um casamento ou comemorar um evento social ou corporativo em alto mar é realizar um acontecimento bem diferente. Preparar a embarcação e planejar uma rota especial para os convidados é sucesso garantido do seu evento.

No Rio de Janeiro pode-se fazer um circuito na Baía de Guanabara ancorando em algum local seguro como a super baía apresentando como cenário decorativo e um visual incrível do Rio de Janeiro, visualizando o Cristo Redentor e do outro lado o Pão de Açúcar e Niterói.
Cada evento tem carcterísticas específicas, e como a proposta é realizar uma festa dentro de uma scuna, é importante ter cuidados com o que os convidados irão degustar. A preocupação com o cardápio é oferecer algo de fácil degustação, já que o leve balanço em alto mar é inevitável.
O ideal é servir coquetéis de frutas e drinks coloridos para dar um clima tropical e uma atmosfera super descontraída ao evento.
A recepção pode ter uma duração de 4 ou 5 horas, tempo de qualquer evento para os convidados curtirem a festa e os anfitriões (noivos, aniversariantes ou Hapyy Hour) realizarem um evento incrível. 

Tem também as embarcações com capacidade de até 800 passageiros com passeios pelos encantos na Ilha de Santa Catarina e ilhas próximas como Anhatomirim, Baía dos Golfinhos e Ilha do Campeche. As scunas em Florianópolis têm roteiros diversos, gastronomia típica, passeios diurnos e noturnos com atendimento em português, espanhol, inglês, holandês e alemão.

Em Porto Alegre existem algumas agências de viagens que oferecem alternativas bem legais para viabilizar este tipo de evento em alto mar.

E uma dica  bacana: além de contratar um profissional que coordene tudo para que você não tenha preocupações,  a ideia deste tipo de evento é que torna-se mais econômico que uma festa convencional.

Depoimento do casal Amanda e Rafael

Angélica, queremos agradecer por vocês nos proporcionarem mais esta emoção, a de receber elogios e mais elogios de nossos familiares e amigos sobre a organização do nosso casamento. Todos estão maravilhados pelo evento. Enfim, vocês nos deixaram surpresos e super à vontade para receber nossos convidados na nossa recepção tão diferente e maravilhosa.  A nossa passarela para chegar no altar ficou o máximo, adoramos a sugestão.
Ah, ainda estamos em lua de mel no Rio e na volta entraremos em contato.
Queremos deixar postado o nosso agradecimento no blog e um abraço especial pra vocês que nos ajudaram a realizar o nosso sonho!

Amanda e Rafael Álvares Dornelles
Cerimonia Religiosa, Civil e Recepção - Fazenda Dornelles
Porto Alegre/RS

A proposta também é encarar os eventos como estratégia de comunicação

Dentro de uma empresa, uma das funções do relações públicas é gerenciar a comunicação tanto interna quanto externa, e requer um planejamento estratégico.
Esta expectativa faz com que grandes empresas não mais tolerem o improviso nas maneiras de se relacionar com seus stakeholders. Sendo assim, a exigência é cada vez maior prestando assessoria de comunicação, no contato com a mídia, sejam impressas, digitais e audiovisuais.
Quando se trata de gerenciamento de crises, cabe a nós, Relações Públicas redigir o que será transmitido ao público externo, decidindo e autorizando o que será pronunciado e comunicado à imprensa.
Nesta conjuntura de responsabilidades, também está valendo monitorar e acompanhar o que está sendo publicado sobre a organização na internet: Twitter, blogs corporativos, sites institucionais, e muitas vezes, observar as curiosidades postadas nos sites de relacionamentos.
Como estamos vivenciando um período em que o cliente quer algo diferente e essa solicitação praticamente virou commodities nos briefings, temos o desafio de patentear "o" diferencial.
Sendo assim, as organizações que estão realmente preocupadas com a opinião pública estão investindo na gestão de eventos. Acompanhando esta evolução, estamos sempre auxiliando as novas tendências, sugerindo soluções práticas  e planejando evento, pois queremos oferecer o que há de mais completo, com glamour, sem ser apenas um acontecimento básico.
Fazem parte de o nosso trabalho oferecer esta proposta positiva pra a empresa dentro de uma metodologia através da análise criteriosa com verificação de objetivos, público alvo, metas, disponibilidade de investimento e resultados.  Enfim, existe uma procura muito grande por profissionais que tenham a capacidade de liderar e que apresentem um comportamento proativo, no sentido de detectar situações que possam envolver e afetar de forma positiva a imagem da organização junto à opinião pública.

Mas nunca esquecendo que, mesmo auxiliando numa crise organizacional e com a modernização na área de eventos e no mundo dos negócios, o ato de reunir pessoas é o mais relevante e nunca cairá de moda.

Casamento em negociação

Estamos fechando contrato com  noiva Simone Oliveira. Em breve posto detalhes deste casamento para 350 convidados...