A cerimonialista reduz o nível de estresse do casal com os preparativos

Há boas razões para contratar um cerimonialista, pois além de organizar o evento, são também consultores financeiros, diretores de cena, e algumas vezes, até servem como psicólogos. Os noivos não precisam aglomerar funções múltiplas na organização de um casamento. São muitas as tarefas e os preparativos podem ficar nas mãos deste profissional para cuidar de todos os detalhes do casamento.

A diplomacia e o jogo de cintura é essencial. Algumas normas também fazem parte da rotina de uma cerimonialista. As atividades com os noivos começam um ano antes da data do casamento, e as reuniões são contínuas para escolher e indicar os prestadores de serviços que se ajustam com a proposta e o orçamento do casamento, poupando assim o tempo dos noivos e indicando pessoas qualificadas.

Casamento de Aline e Hamilton

No dia do evento, é importante acompanhar os fornecedores desde a montagem da igreja e do local da recepção e segue, na recepção, com a proposta de supervisionar o desenrolar da festa.

É uma jornada de muitas horas de trabalho e o envolvimento é grande com mais de 150 profissionais. Conforme o evento a lista de serviços como reserva da igreja, aluguel do carro, contratação do fotógrafo, check list com cada fornecedor para se certificar que tudo vai sair perfeito e pagamento ao Ecad pelos direitos autorais das músicas tocadas na festa. Sem falar na compra de brindes, lembrancinhas, kits toilets, ensaio na igreja, roteiro do cerimonial e cronograma da recepção de acordo com a opinião dos noivos.

Além disso, o cerimonialista confere todos os detalhes para o início da cerimônia, organiza o cortejo, recepciona os padrinhos, os pais, o noivo e os convidados, enfim uma assessoria extremamente útil.

Um cerimonialista analisa o perfil do cliente para poder auxiliar, orientar e transformar um sonho em realidade, de forma despreocupada, harmonioza e alegre.

Casamento de Fabiana e Maurício

Organizamos festa de 15 anos

Respeitando o gosto da aniversariante, o mais importante é que o seu sonho seja realizado.  Por isso é essencial deixar que ela participe de todas as etapas, desde a escolha dos convites, até o vestido que usará no dia. As novidades não ficam apenas nos temas, ou no estilo musical.
O cardápio da festa também passou a atender mais ao gosto dos adolescentes, incluindo mini-pizza, mini-sanduíches, tacos, crepes e, também, comida japonesa (sushis, sashimis).
Muitas vezes são oferecidos dois tipos de cardápios, um para os adolescentes, outro para os adultos.
Os convites e as lembrancinhas do mesmo modo são alvo da criatividade dos adolescentes que buscam sempre alternativas inesperadas.

Como lembrancinha o que vale é a criatividade. Chinelos personalizados são boas opções e a cerimonialista pode distribuir antes ou no meio da balada, para os convidados dançarem na pista superconfortável. É importante encomendar tamanhos diferentes e modelos masculinos e femininos e cores diferenciadas para homens e mulheres.
Como fazer a escolha certa dos 15 pares de amigos para dançar a valsa?
A ideia é perguntar aos amigos mais próximos o que eles acham sobre os 15 casais em uma festa. Conforme a reação deles você vai perceber se eles topariam o convite ou não. Depois de introduzir o assunto, seria bom esclarecer para evitar confusões que todas as suas amigas vestissem a mesma cor e o mesmo modelo de vestido. Quanto aos meninos, converse de um jeito bem informal. Assim, você não vai ficar com vergonha – e ele também ficará mais à vontade para aceitar o convite para dançar a valsa!
Caso falte meninos para a lista, dá pra convidar irmãos, primos, colegas do clube, amigos de amigas…
No dia da festa, a cerimonialista poderá auxiliar com a montagem dos casais, levando em consideração a altura e afinidade entre eles.
Outra dica como cerimonialista seria a de inserir uma kit no banheiro com itens de necessidades básicas: desodorante, grampos, spray de cabelo, enxaguatório bucal, fio dental, kit costura, lixa de unhas, remedinhos, kit de make básico e muito mais! Pode ter certeza que seus convidados – principalmente as meninas – vão adorar!
As atrações da festa como bandas, artistas famosos (em geral para dançar a valsa com a debutante) dependerá do orçamento da festa. Enfim, inovar a cada momento e conseguir manter a tradição é característica de bons profissionais.

Portfólio - CERIMONIALISTA

Dicas para Bodas de Ouro

Esta é sem dúvida uma das festas de casamento que merece uma comemoração em grande, juntando familiares e amigos em torno de um amor único. O casal pode assim relembrar a sensação de serem noivos de novo e celebrar suas bodas de ouro com todo o romantismo vivido no dia do casamento.

Quando houver cerimônia religiosa, existem duas possibilidades para o cortejo:
    1º - O pai dá o braço à filha mais velha e o filho mais velho dá o braço à mãe. O cortejo é seguido pelos outros filhos e filhas. Em seguida entram noras, genros e netos que poderão posicionar-se nos primeiros bancos próximos ao altar.
    2º - Se houver netos, estes entram primeiro, seguidos pelos filhos e filhas com seus respectivos pares e, por último, o casal. Os filhos e netos se posicionam no altar ou nos primeiros bancos (dependendo da quantidade de pessoas).
Escolham uma música bonita para a entrada entre o vasto repertório dos compositores eruditos. Não é necessário repetir a marcha nupcial. No final da cerimônia o casal sai à frente. Os netos vêm logo atrás seguidos pelos filhos, noras e genros.
Os cumprimentos não devem ser recebidos na porta da igreja e sim no local da recepção.
E porque não planejar uma nova lua de mel? Alguns casais podem não ter tido a oportunidade de desfrutar de uma romântica viagem a dois depois de suas festas de casamento, e por isso as bodas de ouro podem contribuir para realizar alguns sonhos.

Depoimentos recebidos do último evento e será um prazer compartilhar

Aninha, Camila, Patrícia, Laninha e Roberta

“…agradecemos pela competência, pelo sucesso que atingimos graças ao auxílio de vocês. Tivemos um evento extenso, cuja interação com nossos convidados foi perfeito, não tivemos problemas e só soluções. Só concluo que é resultado de uma equipe profissional, coerente e comprometida e vocês foram parte integrante disso.”

Aninha Azambuja Amaral - Recepção – Empresa Mettier Project

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“…Meu agradecimento mais que particular aos que estiveram envolvidos no projeto, planejamento, implementação, e execução deste evento. Desde a concepção, até a realoização, mostraram que a competência está presente em cada detalhe… Vocês realmente foram impecáveis. Meu muito obrigada pelos momentos maravilhosos e inesquecíveis.”

Camila Santurin – Companhia Santurin

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“…Estou muito satisfeita com a confiança que apostamos na equipe de profissionais da OMEGA. Sabíamos que o processo seria difícil exigindo o melhor em pouco tempo, e vocês conduziram tudo muito bem apresentando soluções e que foram além das expectativas. Agradeço vocês pelos elogios que acabamos recebendo de muitos convidados. ”

Patrícia Gustafion – Foundation Ability 

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“…Adoraria  repetir o evento que foi realizado pela equipe integrada da OMEGA e agradecer a dedicação, paciência, presteza para atender sempre qualquer solicitação. A grande resposta de tudo isso é a satisfação e contentamento de todos nós que participamos do sucesso realizado. É muito bom poder expressar todo este agradecimento!”

Laninha Coutinho Ferraz - Production Linear - CIA

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“…o evento ficou fantástico, além do que solicitamos. Quero aqui registrar meu depoimento, dar os parabéns e agradecer a paciência e empenho com que vocês conduziram todo o processo. Parabéns a todo o time OMEGA Comunicação e Eventos!”

Katita G. Brandão - Concepção – Design Footing

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“…Gostaria de agradecer pelo extraordinário desempenho que a OMEGA Comunicação e Eventos realizou. Ficou tudo muito lindo… perfeito! Mais um grande trabalho em que 'Nós acreditamos em vocês' e valeu muito este crédito! O comprometimento de toda a equipe realçou e ultrapassou a nossa expectativa. Até a próxima, em breve, eu espero.”

Roberta Yung Siqueira – Módulo II Traços LTDA

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Evento realizado na Sede Norton Palace Demun - A ideia seria captar recursos para entidades carentes e  Organizações não governamentais. Projetos envolvendo o Terceiro setor, questões sociológica com iniciativas privadas de utilidade pública. 

A OMEGA Comunicação e Eventos agradece aos depoimentos e reconhecimentos. Estamos com sensação de dever cumprido.

Oferecemos assessoria de acordo com necessidade de cada evento

Seja qual for o seu evento, você poderá contar com uma gama muito grande de profissionais que prestarão os melhores serviços, todos sob orientação e com a qualidade da OMEGA Comunicação e Eventos.

Organizamos e executamos uma infinidade de tipos de eventos corporativos, tais como: Festa junina, confraternização de final de ano, lançamento de produtos, congressos, seminários, eventos sociais, esportivos, promocionais e culturais, convenções, inaugurações e premiações, feiras, coquetéis,  comemorações, eventos em geral.

Coordenamos, promovemos, recepcionamos, verificamos locais para celebrar o evento, montamos estandes, Buffet, seguranças, garçons, mobiliário, fornecemos profissionais com equipamentos de áudio e vídeo, auxiliamos na contratação de atrações (bandas, artistas, celebridades), transportes (veículos, aeronaves, vans, micro ônibus, carros executivos).

A nossa proposta também é a de auxiliar eventos corporativos onde a empresa possa criar um momento especial para dialogar com as políticas de interesse e dar uma forcinha no posicionamento da marca no mercado. Mais do que fazer networking e agradar os clientes, os eventos são uma estratégia de marketing.

Quando assessoramos eventos sociais, estamos proporcionando a realização de um sonho. Preparar um evento desde sua concepção até a organização requer total envolvimento com o cliente. São nessas ocasiões em que o contratante percebe o profissionalismo e a excelência no negócio.

Ao configurar um cerimonial procuramos transformar um sonho de festa em uma realidade o evento. Onde tudo acontece harmonizado e em seu devido tempo, levando a sensação de perfeição para todos os detalhes do evento.

Casamento no campo com muito charme e requinte!

Hoje os casamentos realizados em locais distantes da residência dos noivos estão cada vez mais na moda, são chamados de “destination weddings”. Um dos locais que se destaca para a realização de cerimônias ao ar livre pelo seu diferencial arquitetônico tem sido o Castelo Kebach. A 50min de Porto Alegre, os convidados tomam as providências necessárias, com toda a elegância, para se fazerem presentes na cerimônia, sem incomodar os noivos e seus familiares.

Quando os noivos iniciam o planejamento de seu casamento ao ar livre, desde o início da idealização do evento é importante pensar em algumas alternativas para evitar surpresas desagradáveis no grande dia.

Castelo Kebach: http://castelokebach.blogspot.com.br/

Angélica Kebach (Cerimonialista) na entrada da noiva com seu Pai
Local: Castelo Kebach

Em um casamento ao ar livre no campo a decoração é mais versátil, já que podemos ir do vintage ao rústico sem medo de errar a mão. Nos jardins e gramados do Castelo podemos elaborar uma ambientação mais colorida, cores quentes, madeira escura, peças em rattan e estampas florais. E sendo assim, é possível também que a noiva possa optar por um casamento mais tradicional, no caso de um casamento realizado à noite ou no estilo temático ou camponês.
Se o caminho até o altar for forrado, a noiva pode usar salto e trocar por uma sapatilha confortável durante a recepção. Em ambos os casos, seria prudente que os cabelos não ficassem totalmente soltos, pelo motivo que podem ser desconfortáveis para a noiva, além de atrapalhar as fotos.

Cassmento de Morgana & Luiz Carlos

Bem, referindo-se ao ar livre, podem acontecer diferentes situações desagradáveis, pois o clima é um dos fatores mais temidos pelos noivos. Insetos, vento e muito calor também não são bem-vindos. Neste momento os noivos precisam ser orientados e receber dicas necessárias na hora do planejamento. Para evitar dor de cabeça, o ideal é optar por datas que não costumam chover. Casamentos ao ar livre sejam na praia ou no campo, as melhores estações para acontecer este tipo de evento é na primavera ou no outono. Março e abril não são bons meses, já que costuma chover com frequência.

Casamento de Karin & Cristiano 

E como muitos noivos optam por não ter toldos, encarece o projeto de decoração e é preciso repassar os diferentes orçamentos dos casamentos. O toldo com estruturas laterais sempre em cerimônias e recepções ao ar livre, são indispensáveis. Mas a cobertura tem alto custo, já que é um trabalho personalizado, feito sob medida para aquele evento. Após erguê-la é preciso pensar na decoração, que pode exigir velas, lustres, paisagismo, flores, tecidos ou tudo isso junto. Como a ordem é economizar e não esbanjar, a ideia é oferecer um plano B muito seguro planejando o projeto de decoração em dois formatos: caso a previsão do tempo seja de chuva, premeditamos que seja deslocado projeto de decoração para a área coberta de acordo com a mudança de clima. Em geral, a decisão é tomada três ou quatro dias antes do evento, já que a observação é constante sobre a previsão do tempo.

Antes do casamento - dicas importantes para as noivinhas

Estabeleça suas prioridades. Não importa o tamanho da festa ou do orçamento, alguns sonhos não podem faltar. Importante definir um valor médio de gastos e não esqueça de incluir: documentação, decoração (igreja e salão), vestido e acessórios, festa (aluguel do salão, comida, bebida, lembrancinhas, bolo, cerimonialista etc), cerimônia, maquiagem, cabeleireiro, motorista, fotógrafo, filmagem e lua-de-mel. 

Não subestime seu orçamento, para não ter uma surpresa desagradável no final.  Super importante conferir detalhes antes e durante o casamento e por isso que fico presente nestes momentos para que nada possa dar errado.

Uma semana antes do casamento: 

• Acompanhamento do ensaio do cerimonial na igreja ou local da cerimônia;
• Reunião: noivos uma semana antes;
• Últimos detalhes: verificação das contratações e envio do roteiro da cerimônia e da recepção para os parceiros/fornecedores;
• Conferência: acompanhamento da montagem no dia salão e igreja;
• Reunião com o DJ: um dia antes, conferir o briefing e as músicas da cerimônia religiosa e da festa. A ideia é garantir um acontecimento animado conforme o desejo dos noivos;
• Reunião com o Buffet: conferência do cardápio e da operacionalização do serviço na festa.

Com este procedimento concluímos uma cerimônia maravilhosa e perfeita!

Ahhh e depois do casamento irás precisar de uma ajudinha também. Por isso vou postar um link super bacana para auxiliar os noivos nas lidas domésticas:
http://www.organizesuavida.com.br/Conteudo/checklist_rotina_domestica.html

Casamento dos noivos Júlia Roberta e Rodrigo Sebastian

O Hotel Santa Inês do Sacramento foi o palco para mais um evento maravilhoso e divertido. Nosso projeto incluiu dividir o salão para realizar a cerimônia religiosa e a recepção de casamento.
Oferecemos assessoria no planejamento e na decoração configurando cada detalhe conforme o perfil dos noivos.
Quando a noiva e o noivo entraram na local onde organizamos a recepção, a reação foi  ... "Over the top! WOW! Realmente comentaram que não poderiam imaginar algo assim ... ficaram sem palavras e não puderam acreditar que aquilo tudo estava como desejavam para o seu casamento!
Abaixo imagens do local antes de os convidados chegarem:

Recebemos um cartão de agradecimento maravilhoso de Júlia Roberta e Rodrigo Sebastian e queremos dividir com os leitores do blog: "Obrigado por continuar a surpreender-nos dias depois do nosso casamento. A OMEGA Comunicação e Eventos realmente são os criadores da magia e ainda estamos no temor de como incrível nossa casamento foi ... inesquecível!"

Júlia e Rodrigo ... o prazer foi todo nosso.

Nossos agradecimentos a Camila, Vinícius, Marcos, Roberto Chef e o resto da equipe maravilhosa no  Hotel Santa Inês do Sacramento que nos auxiliaram na criação de todo este evento divertido e lindo para nossos clientes. 

Este evento não poderia ter sido realizado sem a inspiração do projeto da Fabíola com a arte floral da Terra Viva, e da sofisticação da DJ Sandra com sua equipe de sonorização e iluminação que fez toda a diferença, impressionante! Assim como o toque final da Cinzzo Fotografia que capturou imagens incríveis e que ainda teremos o prazer de postar aqui no blog. 

Os nossos mais profundos agradecimentos ao Senhor Pedro Sebastian (Pai do Noivo) e de toda a família que confiou e nos permitiu trabalhar acreditando que o desejo dos noivos seria realizado por nossa equipe.

Falando um pouco sobre cerimonial e protocolo

É bastante importante saber diferenciar cerimonial e protocolo para gerenciar os pronunciamentos de forma simples e prestar consultoria e atendimento personalizado em roteiros específicos, de acordo com a ocasião. No caso de certas formalidades em eventos oficiais, atos solenes e festas públicas, o cerimonial exige rigorosa observância e o protocolo determina as normas de conduta nessas ocasiões oficiais ou particulares.
Oferecer um cerimonial conjugado de formalidades para atos públicos e solenes requer um segmento protocolar de regras diplomáticas e organizadas, com determinação e atitude surpreendente. A maior parte das regras e ritos tem um porquê, nada é montado aleatoriamente.

Para exemplificar um ritual executado nos cerimoniais formais como congressos, seminários,  inaugurações, etc., o hino Nacional deve ser tocado nas aberturas e encerramentos nas solenidades oficiais do Estado e no encerramento, o Hino Estadual. É muito comum em eventos utilizarmos a bandeira e o hino nacional sempre em conformidade com os artigos da Lei 5.700, de 1º de setembro de 1971, que aborda também sobre a apresentação dos símbolos nacionais. Vale destacar, que a bandeira nacional sempre ocupará a posição central perante as demais bandeira das unidades federativas do Brasil.

Para compreeder melhor, segue abaixo a forma correta da colocação de bandeiras:

* A Bandeira Nacional pode ser usada em todas as manifestações do sentimento patriótico dos brasileiros, de caráter oficial ou particular.
* Nenhuma bandeira de outra nação poderá ser usada sem que a nacional esteja ao seu lado direito e seja de igual tamanho, salvo nas sedes das embaixadas e consulados.
* Num dispositivo de bandeiras (mastro ou adriças), as estrangeiras deverão ficar distribuídas à direita e à esquerda da nacional, em ordem alfabética.
* Tratando-se de bandeiras dos estados da união, a ordem é determinada pela constituição histórica, mas também poderão ser distribuídas em ordem alfabética.
* Num dispositivo em que, além das bandeiras dos países participem bandeiras de estados, municípios e entidades, a ordem será a seguinte: país, estado, município e entidade.

Obs.: não esquecer que direita e esquerda de um dispositivo é a direita e a esquerda de uma pessoa colocada de costas para o prédio, ou palco, onde estão as bandeiras, e de frente para rua, platéia ou público.

Todo o procedimento de um Cerimonial segue um Protocolo coerente e relativo às práticas do profissional de Relações Públicas. Transmitindo esta informação e conceito, garantimos o sucesso esperado de cada evento, contribuindo para bons resultados.