A realização de um evento perfeito também tem uma receita para atingir o sucesso

Os eventos englobam festas privadas, congressos, stand em feiras, treinamentos, convenções, viagens de incentivo, confraternização de final de ano, patrocínio de eventos culturais e esportivos, shows e coletiva de imprensa.

O sucesso de um evento depende da atenção aos detalhes. Configurando uma ideia conforme a solicitação do cliente, elaboro uma lista com os elementos básicos para garantir que nada passe despercebido e que o público fique satisfeito.
O profissional da área de eventos conhece bem seus fornecedores e pode oferecer sempre os melhores preços e condições. Nossa experiência também é válida no que diz respeito a evitar acidentes ou problemas de última hora.

A tendência é oferecer redução de custos e apresentar uma forma de retorno sobre o investimento, pois se antes se fazia uma programação para um grande evento com até um ano de antecedência, hoje quando um produto é aprovado, a empresa tem uma semana para fazer um evento.
Um evento corporativo não pode ser encarado como uma prática caseira, por que a sua repercussão é muito ampla e complexa.Estes cuidados importantes garantem ao cliente a tranqüilidade na execução da festa, a definição quanto aos prestadores dos serviços qualificados e a breve desenvoltura em resolver problemas naturais, como os climáticos, acidentes ou imprevistos. 

Hoje um evento corporativo tem objetivos de transmitir uma boa imagem de sua marca e garantir bons resultados junto ao consumidor. E a OMEGA Comunicação e Eventos oferece toda a assessoria para configurar este momento marcante e diferente.
Desenvolvemos soluções criativas e auxiliamos na organização de seu evento de forma integrada, desde a concepção e design, locação de espaços para festas e indicação de prestadores de serviços.

OMEGA COMUNICAÇÃO E EVENTOS garante uma assessoria de sucesso

Com a finalidade de oferecer uma assessoria completa na organização de seu evento, a OMEGA COMUNICAÇÃO E EVENTOS está pronta para providenciar todos os preparativos com responsabilidade e segurança.

Nossa função é cuidar da organização de todo o evento - buffet, decoração, banda/DJ, locações de mobiliários etc., observando de detalhes simples até os mais complexos, dos básicos aos impensáveis.
Trabalhamos de forma exclusiva (um evento por dia), atendimento instantâneo, personalizado,  equipe treinada (com formação e qualificação) e transparência com o cliente.
Também indicamos excelentes fornecedores e proporcionamos soluções sob medida para seu evento.

Nossos clientes que agradecem o serviço frisam a atenção, comprometimento, cordialidade, carinho da equipe, postura profissional e comentam sentir-se convidados do seu próprio evento.

Traçar o perfil da noiva para dar um norte aos preparativos. Conhecer muito bem os noivos é fundamental, pois no dia do casamento, se tiver algum problema a assessora deve pensar com a cabeça dos noivos. Contratar um Cerimonial é prático e muito elegante, assim todos os convidados e familiares podem apreciar sua festa com toda tranqüilidade sem a necessidade de se preocuparem com os detalhes.

O profissional auxilia em muitos itens como resolver todas as dúvidas

Nossa função é apresentar e mostrar as opções e adequá-las ao orçamento dos clientes. A ideia é estudar e reduzir o que é menos importante, observar o que é necessário e usar a criatividade.
Sobre a assessoria completa (planejamento e organização) de cerimonialista em casamento, oferecemos desde a escolha de fornecedores para a festa (fotógrafo, buffet, entre outros), confecção e distribuição de convites até o ensaio da cerimônia. 

Dentro do pacote, incluimos o serviço de confirmação de presença dos convidados (RSVP), orientação e acompanhamento na montagem dos espaços na decoração, Mestre de Cerimônias (anunciar ações da noite), Cerimonial e Recepção (execução da festa).
Entendemos que a energia exigida para configurar e organizar os preparativos para o momento, cuidar da preparação da festa, com todos os seus detalhes além de na data do casamento, estar com o cronograma na mão para a montagem das mesas, cadeiras, decoração e arranjos de flores, como colocação dos talheres, decoração das mesas e colocação das toalhas, toda a configuração requer atenção ao detalhes.Tudo deve estar em perfeita ordem. 

É neste momento em que os noivos e Pais estarão se preparando para o momento da cerimônia pois para a realização da festa, a cerimonialista e sua equipe se encarregam de organizar e na hora certa, receber os convidados e observar se os garçons estão servindo as refeições corretamente, fotos e filmagens estão se desenvolvendo sem nenhum esquecimento de convidado, lembrancinha sendo entegue e etc.

Enfim, detalhamos a importância de ter um profissional auxiliando e resolvendo de maneira rápida os estresses que antecedem a cerimônia e durante o acontecimento, verificando as necessidades. 

No desenrolar dos acontecimentos é perceptível o alívio dos noivos ou seja qual for o cliente conforme as coisas vão acontecendo e se realizando dentro do planejamento.

A sugestão é priorizar maneiras de resolver da melhor forma possível e oferecer tranquilidade para que nada atrapalhe no dia do evento com muita organização e experiência na área.
O ideal é que nestes momentos, os noivos possam estar despreocupados com os detalhes da festa, montagem, recepção dos convidados, ações da noite e deixar de curtir um momento mágico e de realizar este sonho.

Funcionários motivados tornam-se verdadeiros parceiros da empresa

A OMEGA Comunicação e Eventos organizou a festa de confraternização de uma nova empresa do ramo gráfico do estado, a DF TOkk LTDA, em Porto Alegre. Contando com a participação de vários anunciantes, além do setor executivo da empresa, a OMEGA planejou e executou o evento. 

O cerimonial ficou por conta da produtora e as homenagens foram acontecendo no decorrer da noite, conforme combinações com o setor de Marketing.

Foi a primeira festa da empresa que aconteceu e mais de 100 representantes e seus acompanhantes compareceram com muito estilo e participaram de brincadeiras e surpresas. 

Míriam Pimentel e Nádia Oliveira se deliciaram na fonte de chocolate oferecida aos convidados para incrementar ainda mais a festa que além de encher os olhos, invadiu o evento. 

A SoniVIP forneceu sonorização para o ambiente e projeção de vídeos com imagens dos produtos oferecidos e parceiros da DF TOkk.

O evento reuniu profissionais, intelectuais e representantes de editoras que puderam trocar experiências e realizar networking.

Heleno Fauth,  Rita Soares e Glória François

Que venha a próxima edição desta festa super bacana e simpática, pois a proposta da OMEGA Comunicação e Eventos, além de organizar recepções, coffee breaks, coquetéis, inaugurações, motivação de equipes, datas comemorativas (carnaval, são joão, dia das mães, dia dos pais, natal e confraternização), oferecemos estratégias de Marketing, formas de atrair mais clientes, animar sua equipe e deixar sua marca em evidência. 

Eventos Corporativos: Estratégias, Diferenciais e Tendências

A OMEGA oferece uma importante ferramenta de comunicação para aumentar seu networking através de eventos corporativos. Atendemos empresas que se destacam no mercado com estratégias de marketing diferenciada. Implementamos ações conjuntas com a proposta de encontrar as melhores soluções e entregar serviços completos, desde planejamento até a produção de eventos com uma eficiente estratégia de comunicação, gestão de pessoas e otimização de recursos.
Entre as diversas atividades que desenvolvemos, estão: convenções, feiras, shows, rodada de negócios, open house, lançamento de produtos, reuniões, comitê de cliente, foccus group, recepções, estandes, lançamento de produtos, eventos culturais, corporativos, sampling, branding, merchandising, blitz e PDV.

Com a nossa equipe de profissionais e com parceiros altamente qualificados, organizamos, coordenamos, planejamos e divulgamos os mais diferentes eventos, sejam eles, sociais ou corporativos.

Oferecemos o mapeamento do evento para planejar e alinhar as melhores formas de produção e execução. Também ficamos responsáveis pelo manuseio e distribuição de brindes, RSVP com todos os envolvidos, follow up com os jornalistas e convidados, recepção e acomodação dos mesmos.
A OMEGA cria ambientes únicos, trazendo todos os elementos conforme perfil da organização: Planeamento e Concepção / Design & Layout  / Elementos de áudio e visual

Você deseja ser a cereja do bolo?

Auxiliamos nesta troca de interatividade e relacionamentos entre a empresa e os diversos públicos de interesse, de modo a alcançar a adesão desses públicos para sua marca institucional e as marcas de seus produtos.

A ordem do dia do casamento e seus preparativos

Detalhes que fazem a diferença: Neste último evento realizado pela OMEGA, sugerimos que o noivo criasse com os padrinhos (homens), um vínculo de amizade com um pequeno coffee break divertido e agradável entre eles. No estilo de uma despedida de solteiro.
Neste mesmo momento, noiva, Mãe e Madrinhas foram conduzidas a um lanche leve, preparado pela Fabíola da Delícia & Arte que ofereceu ovos mexidos com torradas, suco e salada de frutas. Este momento aconteceu na casa dos Pais da Noiva. A noiva ficou super feliz com a ideia e tranquila com a sugestão, já que a cerimônia aconteceria pela parte da manhã e o almoço seria com todos os convidados. 

Após esta descontração super leve e divertida, a noiva foi aproveitar para iniciar a produção que a equipe do salão da queridíssima Laurinha Mastroft se deslocou com suas meninas para o preparem o visual da noiva, Mãe e Damas de Honra. Além de terem tido tratamento super relaxante, todo o ritual oferecido pela equipe deixou a noiva e suas convidadas lindas e maravilhosas.

Bem, a parte que exige mais foco nestes momentos é por parte da equipe de foto e filmagem que registram cada detalhe da produção dos noivos: o profissional captura imagens do encontro do noivo e da noiva da preparação para o grande dia. E estes registram ficam eternizados. 

Claro que não podemos esquecer do lindo Bouquets da noiva que foi confeccionado pela parceira Gisell Nierchman, além de todo o apoio e logística na produção do casamento preparado e organizado para acontecer o casamento dos noivos no sítio do Pai de Gustavo e no "celeiro de festas" realizada a recepção de casamento. 

Ordem de entrada: Entrada dos padrinho, Pais e noivos na igreja: 

Em primeiro lugar o noivo com sua Mãe, Pai do Noivo e Mãe da Noiva, damas de honra e padrinhos, pajem e aia portadores do anel e por último a noiva com seu Pai; 

Depois da Cerimônia: mais fotos são tiradas dos noivos enquanto os convidados são acomodados em seus lugares.

A recepção do casamento e o Cronograma:

• Seus convidados são recepcionados e conduzidos aos seus lugares mapeados. 
• Na chegada, os garçons oferecem bebidas (alcoólicas e não-alcoólicas) aos convidados; 
• Uma oferta de canapés aos convidados do casamento, enquanto eles estão se acomodando: Pré-jantar - finger food; 
• A festa de casamento é anunciada pelo Mestre de Cerimônias que inicia o cerimonial; 
• A entrada dos recém-casados no celeiro e o Mestre de Cerimônias anuncia a primeira dança dos recém-casados; 
• O pai da noiva faz um discurso curto e acolhe a todos para a recepção de casamento e agradece a todos por terem vindo.
  
  
  O Mestre de Cerimônias anuncia que o jantar será servido em breve e conduz a ordem aos convidados:

• Padrinhos fazem um brinde ao casal recém-casado. 
• Mais discursos de casamento e histórias podem ser contadas durante e depois do jantar, para entreter os convidados; 
• Abertura da pista e condução da animação pelo DJ; 
• O Mestre de Cerimônias anuncia o corte do bolo de casamento; 
• O noivo retira e joga a liga de casamento (Opcional) 
• A noiva joga o buquê (normalmente um buquê das damas de honra) 
• Bolo de casamento e café ou chá é servido. 
• Os recém-casados ​​trocam de roupa e tem uma outra dança. (coreografia - Opcional) 
• Os recém-casados ​​agradecer seus convidados do casamento e se despedem.

Final do evento:

A recepção foi bem animada e os DJs Maurício e Camilo Gutembërgh desmontaram seus equipamentos de som e iluminação no final da festa. A desmontagem da decoração e buffet ficaram por conta da OMEGA e equipe no dia seguinte.Mais um evento que deu tudo certo. Proporcionamos aos noivos Sabrina & Gustavo, aos Pais e convidados um dia especial e feliz. 

Ficha técnica:

Cerimonialista: Angélica kebach
Mestre de cerimônias: Werner Pfluck
Local da Cerimônia e Recepção: Sítio do Pai de Gustavo
Sonorização e iluminação: DJs Maurício e Camilo Gutembërgh
Decoração & Assessoria e Produção: OMEGA Comunicação e Eventos
Fotos: Bassany & Stnay Produções
Buffet: Delícia & Arte (Fabíola)
Hair Stylist e Makeup Artist: Laurinha Mastroft

Preciso de assessoria para realizar meu casamento?

Planejar um casamento é uma experiência bem estressante e organizar um evento não é tarefa fácil. Por isso é bom definir com seu noivo a contratação de uma assessoria qualificada para lhe auxiliar no planejamento deste momento super importante. A escolha do profissional vai depender do que você pretende para o seu casamento e da sua necessidade. Uma coisa que é importante nesta decisão, é levar em conta a primeira impressão, pois o casal se sentirá confortável se tiver afinidade com o profissional contratado, afinal, irão passar muito tempo juntos cuidando desta data especial. Também é importante cultivar confiança para depois deixar o seu grande dia nas mãos de alguém que você criou um bom relacionamento que correspondeu às suas necessidades.

Casamentos são assuntos caros, por isso certifique-se que o profissional (Cerimonialista ou Assessor em Eventos) saiba de sua planilha orçamentária. É extremamente importante que planejar um casamento que não vá além do que os noivos estão dispostos a investir neste sonho. Elaborar um orçamento e manter atualizado os custos de modo que não haja surpresas desagradáveis. 

Uma boa assessoria deve ser capaz de lhe dizer o que priorizar e o que cortar para obter as melhores ofertas com fornecedores que apresentarão uma lista de preços. Muitas vezes as parcerias com prestadores de serviços, oferece vantagens e descontos na hora de definir e escolher quem irá contratar. Isso pode jogar a seu favor, em vez de sair planejando por conta como irá resolver seu casamento. 

Mas é importante também pesquisar, e muito! Assim, os noivos poderão saber exatamente o que realmente desejam escolher e realizar no seu casamento. O casal apresenta suas próprias ideias, mas uma boa assessora pode ser capaz de expandir a sua ideia original para trazer coisas acima da expectativa, uma forma que os noivos nuca teriam imaginado. 

Organização é a chave, e você precisa ter certeza de sua agenda pode entregar um cronograma projetado e marcos. Isso ajudará você a ver como o processo de planejamento é bem vinda e que precisa pensar. Você vai ter uma impressão apenas como o seu casamento vai moldar-se e você pode dizer se suas expectativas serão atendidas.

Eventos corporativos - confraternizações e motivação!

Preparar um evento não consiste somente em satisfazer o cliente, mas sim surpreendê-lo, encantá-lo... a proposta é preparar um Evento Corporativo com Criatividade.
Um evento bem planejado oferece vantagens para a organização, cria uma imagem positiva quanto à opinião pública, amplia o grau de reconhecimento da marca e envolve um maior número de público de interesse.
São situações criadas para fazer o network e alargar as relações, levando as pessoas a conhecer novos sentimentos.

Através destes conhecimentos sociais em eventos, as pessoas aprendem e reaprendem a ter emoções, aumentam seu senso crítico, aperfeiçoam suas visões e contraem maior sensibilidade para os acontecimentos. Um evento empresarial criativo é aquele que atende todas as expectativas da empresa em todas as suas dimensões de forma surpreendente e positiva. Isso acontece toda vez que o cliente espera um determinado nível de serviço e percebe que o que recebeu foi melhor e superou suas necessidades.

Todo evento é uma conseqüência de uma obra criativa, e essa criatividade deve reproduzir a pretensão de inventar, como improvisar e por que concluir. Por isso é muito importante atender com nobreza, não medir esforços, ser dinâmico, estar envolvido desde os pequenos aos grandes detalhes e nunca se esquecer da ética.

Uma grande comemoração também pode ser planejada de maneira inteligente e sedutora

Orgulhamo-nos do nosso serviço altamente profissional e capacidade de adequar projeto para as necessidades de cada cliente. Nosso objetivo é trabalhar em conjunto para criar uma integração personalizada e com estilo. As ideias criativas e planos com nossos clientes vão se transformando até chegarmos ao ponto para realizar o trabalho desejado.

Sempre atenta aos clientes, bem como os anfitriões, a OMEGA observa as tendências que aparecem atualmente em eventos de vários estilo. A ideia é proporcionar uma conexão entre os anfitriões com seus convidados e oferecer aos clientes mais flexibilidade para socializar e aproveitar com mais intensidade a sua festa.

Por isso oferecemos também aos noivos, a ideia de recepcionar os convidados, após a cerimônia de casamento, a gastronomia criativa e diferenciada. Como em toda festa de casamento, os convidados ao chegarem na recepção estão na expectativa de se divertirem e claro, curiosos para saber o que será servido para comerem. As primeiras impressões são importantes para quem deseja impressionar com sua festa. Agora vem se adotando a tendência de aperitivos/coquetéis de entrada e logo em seguida, uma seleção servida entre pequenas refeições servidas em pratos Petite. Este é mais um diferencial que os noivos podem proporcionar aos seus convidados.

A OMEGA é dedicada a realizar os seus sonhos do dia do casamento tornando-o em realidade e transformando o valor de sua escolha em um paraíso que honra a sua imaginação.

Solicite consultoria e oferecemos tratamento personalizado. Nosso cerimonial é exclusivo e atendemos em toda a região metropolitana de Porto Alegre.

Quer um local diferente e temático para sua cerimônia de casamento? Nossa indicação é o CASTELO KEBACH. Passa lá no blog e espia: castelokebach.blogspot.com.br

A cerimonialista reduz o nível de estresse do casal com os preparativos

Há boas razões para contratar um cerimonialista, pois além de organizar o evento, são também consultores financeiros, diretores de cena, e algumas vezes, até servem como psicólogos. Os noivos não precisam aglomerar funções múltiplas na organização de um casamento. São muitas as tarefas e os preparativos podem ficar nas mãos deste profissional para cuidar de todos os detalhes do casamento.

A diplomacia e o jogo de cintura é essencial. Algumas normas também fazem parte da rotina de uma cerimonialista. As atividades com os noivos começam um ano antes da data do casamento, e as reuniões são contínuas para escolher e indicar os prestadores de serviços que se ajustam com a proposta e o orçamento do casamento, poupando assim o tempo dos noivos e indicando pessoas qualificadas.

Casamento de Aline e Hamilton

No dia do evento, é importante acompanhar os fornecedores desde a montagem da igreja e do local da recepção e segue, na recepção, com a proposta de supervisionar o desenrolar da festa.

É uma jornada de muitas horas de trabalho e o envolvimento é grande com mais de 150 profissionais. Conforme o evento a lista de serviços como reserva da igreja, aluguel do carro, contratação do fotógrafo, check list com cada fornecedor para se certificar que tudo vai sair perfeito e pagamento ao Ecad pelos direitos autorais das músicas tocadas na festa. Sem falar na compra de brindes, lembrancinhas, kits toilets, ensaio na igreja, roteiro do cerimonial e cronograma da recepção de acordo com a opinião dos noivos.

Além disso, o cerimonialista confere todos os detalhes para o início da cerimônia, organiza o cortejo, recepciona os padrinhos, os pais, o noivo e os convidados, enfim uma assessoria extremamente útil.

Um cerimonialista analisa o perfil do cliente para poder auxiliar, orientar e transformar um sonho em realidade, de forma despreocupada, harmonioza e alegre.

Casamento de Fabiana e Maurício