Cerimonialista, o "Anjo da Guarda!"

Depende. Se você realmente deseja que o seu evento seja um acontecimento que vá fluindo de acordo com o que você planejou, seguindo protocolos, seguindo etapas previamente programadas, tendo eventuais problemas inesperados equacionados sem que você tenha que largar tudo para ir resolvê-los... então, você vai precisar de uma cerimonialista experiente.

É muito importante você gostar da cerimonialista, se sentir segura e confortável para aceitar ou negar sugestões, elogiar ou reclamar.

Recepcionista e Cerimonialista

Algumas das funções do cerimonial são: estar disponível para atender e auxiliar os noivos; promover reuniões periódicas para acertar detalhes e preparar cronogramas; na igreja dar assessoria e orientações aos participantes do cortejo, noivos, convidados e coordenar profissionais (como por exemplo, músicos e fotógrafos); na recepção cumprir e cuidar de tudo que foi combinado previamente em reuniões, recepcionar os convidados, trabalhar de forma colaborativa com fotógrafos e cinegrafistas, administrar o serviço do buffet, trabalhar em conjunto com o DJ, bandas, músicos e estar à disposição dos noivos, familiares e convidados para auxiliá-los no que for preciso.

Cláudia Helena (Decoração) e Angélica Kebach (Cerimonialista)

Cerimonialista e Sua Equipe de Trabalho

No dia do evento:  A cerimonialista mantém contato com a noiva. Vai à casa de festas conferir se tudo está de acordo, confere itens deixados pelos noivos (lembrancinhas, bebidas, material a ser distribuído na pista de dança, KIT para os toaletes, etc), vídeos deixados com o DJ, dá os últimos retoques e parte para o local da cerimônia (caso ela seja feita em outro local).

Para a cerimônia:  A cerimonialista confere a presença de todos os padrinhos e madrinhas, daminhas, pajens, pais, avós, e outros convidados de honra. Confere a sequência das músicas com os músicos. Combina com os músicos sinais para a execução das músicas. Define posicionamentos com todos os envolvidos no cortejo. Confere presença de fotógrafos e pessoal da filmagem. Confere presença do celebrante (padre/pastor/juiz de paz) e combina sequencia de eventos.

Confere a presença das alianças, almofadinha, cestinha de pétalas, placa “LÁ VEM A NOIVA” e somente quando tudo está alinhavado a cerimonialista se prepara para iniciar a cerimônia. Já pensou em como é difícil reunir um por um dos padrinhos e madrinhas e mantê-los aguardando em uma formação sem que eles se dispersem? A cerimonialista tem que fazer isso. E as crianças? Damas e pajens... como mantê-los aguardando a hora da entrada? A cerimonialista cuida disso.

Durante a cerimônia:  A cerimonialista auxilia com o buquê da noiva. Ajeita o véu e o vestido. Dá um lencinho ao noivo que não para de chorar... Prepara e distribui aos padrinhos e madrinhas os vidrinhos para as bolinhas de sabão na saída. E tenta manter os pajens e as daminhas o mais quietos possível.

Ao fim da cerimônia:  A cerimonialista direciona os participantes do cortejo para a formação de espera dos noivos e soltar bolinhas de sabão para foto/filmagem. Define com os noivos o momento de entrada no salão de festas. Recolhe eventuais presentes deixados por convidados. E todos partem para a casa de festas.

Na casa de festas:  A cerimonialista faz o preparo para a entrada do casal. Providencia microfone para os cumprimentos. Dá início à seção de fotos (seguindo lista previamente estabelecida pelo casal de noivos). Com muito jeito, controla os convidados às fotos de honra – visto que alguns convidados tentam, neste momento, entrar por conta própria na seção de fotos e alguns parentes tentam até mesmo mudar toda a sequência da seção de fotos. E ainda durante a seção de fotos ela vai distribuindo as lembrancinhas a cada padrinho e madrinha. A cerimonialista confirma com o DJ a música do casal para a abertura de pista de dança. É aberta a pista de dança! A cerimonialista distribui material para os convidados à pista de dança (distribui chinelos – se houver), dá início ao Momento da Gravata, reunindo os amigos previamente selecionados pelos noivos para recolher os donativos dos convidados.

Durante todo o evento a cerimonialista observa o andamento do serviço do Buffet e como os convidados estão sendo servidos. A cerimonialista define o momento apropriado para o corte do bolo (há eventos nos quais os convidados começam a se retirar mais cedo que em outros – por vários fatores aleatórios). A cerimonialista coordena com o DJ o toque da música para que a noiva jogue o Buquê e dá início. Em seguida coordena que o noivo jogue o Whisky. A cerimonialista distribui lembrancinhas e bem casados aos convidados que partem do evento.
Ao fim da festa de casamento: A cerimonialista confere com o Buffet o consumo das bebidas alcoólicas deixadas pelos noivos. São recolhidos os pertences dos noivos deixados sob os cuidados da cerimonialista (chave do carro, carteira, documentos, véu da noiva, presentes, etc) e os entrega aos noivos. Ela entrega também o farnel para a lua de mel (Bolo, doces, salgados, que o Buffet separou para os noivos levarem).

Por isso o conceito e o slogan:

"Nos fazemos O Trabalho. Você faz a festa!" 
  

Casamento da Vanessa & Vandoir

O local escolhido foi magnífico, e Vanessa e& Vandoir foram um casal de noivos que assessoramos desde final de 2014. A afinidade foi maravilhosa desde o início! A sintonia é importante entre o casal e Cerimonialista. É importante ter afinidade e empatia.

O Grande Dia - Na igreja, cerimônia religiosa e depois a Recepção que aconteceu no Green Park, entre Alvorada e Viamão, foi tudo conforme o planejado. O cortejo aconteceu de forma inovadora e ao mesmo tempo tradicional, mas com alguns detalhes o ritual aconteceu com detalhes escolhidos pelos noivos. 

Vanessa estava linda de viver e com um sorriso lindo no rosto! Assim como o noivo, só alegria e sorrisos. O vestido todo trabalhado artesanalmente pela tia da noiva, um acabamento romântico!

 A decoração projetada em cada detalhe, linda e elegante! O destaque ficou na mesa dos doces. 

A recepção foi divertida e muito alto astral! Os noivos sorriam o tempo todo! E na abertura da pista, surpresa aos convidados. 

As madrinhas interagiram com uma dança muito sensual, onde os noivos finalizaram com uma coreografia ensaiada.

Destacando esta abertura de pista, os noivos conseguiram agradar os convidados com um momento hiper bacana! 

Os pais, irmãos, tios e todos padrinhos ficaram em volta da pista enquanto chamavam o resto dos convidados para encher a pista. Foi o máximo!!! Que alegria contagiante! Em segundos a pista ficou lotada, lógicoooo! 

Este acompanhamento de planejaar os detalhes com os noivos, é uma trajetória toda especial até o grande dia, né! E a família acaba se envolvendo pra ajudar nos detalhes. Sempre com muito cuidado para indicar e sugerir formas de realizar o sonho desejado, da melhor forma possível e otimizar o planejamento orçamentário dos noivos.

E foi assim até o fim! Teve o querido Tiago (DJ), que animou ainda muito a pista! Foi uma festa sensacional!!!!!!!!!!!

Preciso ter daminhas e pajens?

Você tem crianças no cortejo do casamento apenas se quiser. Se eu não tiver daminhas, quem vai levar as alianças? Vários casais têm chamado para a função um membro de mais idade da família. O avô, uma tia ou uma bisa podem entrar pelo corredor principal ou ficar sentadinhos no primeiro banco. Chegando a hora da aliança, entregam aos noivos. 

Não há regra fixa de quantas daminhas e pajens os noivos podem ter. O normal são duas crianças, mas alguns casamentos usam quatro. Passar disso começa a ficar exagerado, sem contar que quanto mais criança no recinto, mais gente é preciso para cuidar e controlar os pequenos.

A dúvida também é se os noivos precisam pagar pelo traje das aias e pajens. No momento que acontece o convite, ter bom senso é importante.  Os noivos certamente conhecem bem a situação da família que estão convidando. Se acharem que o aluguel do traje pode pesar no bolso, é bacana oferecer para pagar. Se quiser algo super ultra específico (pajens de terno verde-limão com cinto roxo), que exija que os pais da criança comprem algo que ela jamais vai usar de novo, a ideia é oferecer para pagar também. Se não forem pagar, o ideal é facilitar com a família dos pajens, tirando dúvidas sobre onde locar ou comprar a roupinha e sobre o sapatinho, a gravata, o acessório do cabelo.

Quando as aias e pajens entram? Após o noivo, após os padrinhos e antes da noiva. Algumas meninas gostam de parcelar esta entrada em duas vezes. Primeiro, entram crianças fofas de mãos dadas, talvez espalhando flores pelo corredor principal. A noiva entra, o casamento segue, e só depois, na hora da aliança, entra a criança (ou as crianças) que estão com elas. Se quiser abolir a parcela um e ficar só com a dois, também é possível.

A dúvida sempre é a mesma: depois de entrar, para onde a criança vai? 

Normalmente, para junto dos pais. Se o casal for padrinho e estiver no altar, peça que outro familiar da criança (uma avó, uma tia) sente-se nos primeiros bancos e fique responsável por pegar o pequeno e cuidar dele até o fim da cerimônia.

Falando em detalhes e moda, vai a sugestão: para as meninas, está na moda o vestidinho em estilo bailarina, com várias camadas de tule na saia. O jeito mais fofo de usar é com saia mais curta, pois uma compridona deixará a aia com cara de noiva. Uma vantagem dessa roupa é que as meninas se acham com jeitinho de princesa e ficam enlouquecidas de felicidade com o modelito. Abaixo, mostro três modelinhos fofos. 

E para os meninos? O terninho vai caindo ou se modernizando. Vale apostar numa gravatinha colorida, num chapéu fofo. Importante: criança chora e faz birra quando usa roupa apertada e desconfortável. Faça provas antes e certifique-se que o pequeno adorou sua roupinha.

E para levar as alianças, muitos acessórios e criatividade estão valendo: ursos e bonecas. Ambos têm uma fitinha onde os anéis são presos, evitando que saiam voando na primeira correria da aia. Ou a tradicional almofadinha...que também fica uma graça!

Caso os noivos não adotem a ideia de pajens e daminhas no casamento, o bom e velho método de o noivo levar a caixinha no bolso do paletó e abrir quando o padre solicitar, continua sendo um charme!

Dicas para deixar o seu casamento inesquecível :D

Com criatividade, as ideias podem se tornar realidade, e ficar com um toque original ...

Segue algumas ideias para que você  torne seu casamento diferente e seja inesquecível:

1. Que tal usar 2 vestidos de noiva? Um na cerimônia e outro na festa. Você pode optar por um modelo que se transforme em curto!

2. Já imaginou usar o vestido de noiva da mãe? Sem dúvida, tornará o momento ainda mais emocionante.

3. Se não puder usar vestido da sua mãe, pegue uma parte do tecido e envolva-o no buquê para dar sorte.

4. Costure uma frase especial e sentimental na barra do vestido de noiva ou o nome das suas amigas.

5. Escreva uma frase especial em um papel e coloque no seu coração.

6. Personalize as fotos posadas do seu casamento com algo relacionado a sua profissão ou do seu marido, o efeito pode ser divertido.

7. Uma foto do seu vestido de noiva não pode faltar no álbum de casamento.

8. Escreva uma frase marcante assinada pelo noivo e pela noiva na sola do sapato.

9. Seu casamento é o único dia que você pode usar um véu de noiva! Então escolha o mais exuberante e que combine com você e com o momento.

10. Escolha um lugar lindo, diferente e com história para se casar!

11. O visual do noivo também é importante. Uma gravata borboleta colorida pode dar um charme no visual!

12. Os fotógrafos estão cada vez mais criativos quando o assunto é foto de casamento. Tire uma foto das alianças em cima do Iphone com uma mensagem fofa do seu noivo durante os preparativos pré-casamento. Essa é uma ótima foto para compor o álbum dos noivos.

13. Busque elementos do começo do namoro, uma carta ou um bilhetinho e faça uma foto disso com as alianças que mostram o começo de uma nova fase na vida do casal.

14. Imortalize a canção de vocês usando-a de forma especial no casamento. Melhor ainda se for ao vivo com uma banda!

15. Coloque as iniciais de vocês no buquê.

16. Encontrem-se vendados antes da cerimônia para não quebrar a tradição, afinal o noivo não pode ver a noiva antes do casamento.

17. Para aquelas cerimônias que duram mais de um dia, faça um mapa para os convidados apontando todos os atrativos que os esperam. 

18. Tornem a história de vocês capa de filme e decorem a festa com muito estilo. Associe o amor de vocês com aquelas histórias super românticas do cinema.

19. Se quiser fazer algo criativo, marque os assentos com uma foto de cada um.

20. Surpreenda seus convidados com um buffet finger food.

21. Se você quer fazer com que as madrinhas entrem na igreja vestindo a mesma cor, por que não dar as duas opções na mesma paleta de cores como por exemplo: dois tons de azul, dois tons de verde, etc.

22. Aproveite os momentos pré-casamento e antes de subir no altar e se divirta com a sua melhor amiga para relaxar um pouco.

23. Faça um brinde com as madrinhas durante a preparação para o casamento.

24. Presenteie suas madrinhas pelo carinho e atenção durante a preparação pré-casamento. Provavelmente ao longo da organização do casamento elas ouviram e também te ajudaram bastante.

25. Faça fotos engraçadas com as madrinhas para que fiquem de recordação.

26. O noivo também deve fazer fotos descontraídas para que álbum de casamento seja ainda mais diferente.

27. Faça algo diferente para as daminhas de aliança! Por que não colocar a sua avó ou sua melhor amiga para levar as alianças até o altar?

28. A daminha e o pajem vão adorar segurar uma placa que diz: lá vem a noiva! Dê para eles este prazer.

29. Coloque as alianças em um suporte diferente: em uma planta, em uma caixa, pense em maneiras diferentes de levar a aliança até o altar.

30. Substituam as flores nos bancos da igreja por um caminho de flores para dar mais glamour a sua caminhada até o altar.

31. Mil maneiras criativas para decorar o corredor da cerimônia de casamento.

32.  Fique por dentro das cores das tendências de decoração de casamento, que tal uma decoração rosa e branca?

33. Você também pode inovar colocando uma cabine de foto na entrada da festa.

34. No verão distribua leques personalizados aos convidados. Eles vão adorar e poderão refrescar-se durante a cerimônia.

35. Crie um programinha da cerimônia personalizado e distribua entre os convidados na cerimônia.

36. Após a cerimônia, antes de sair da igreja, arranje um tempinho para abraçar seus pais e  sogros e agradecê-los por tudo.

37. Para um casamento ao ar livre surpreenda os convidados com a colocação de uma porta que se abre quando a noiva for até o local da cerimônia, dando um ar de surpresa a este grande momento. 

38. Incorpore elementos culturais na sua cerimônia de casamento. Um casamento de descendentes italianos, espanhóis, portugueses pode ter aspectos específicos das cerimônias daquelas localidades.

39. Invente um ritual próprio de vocês e façam algo que ninguém mais esquecerá.

40. Substitua o arroz nos noivos por confetes coloridos a serem jogados no caminho dos noivos do altar até a saída da igreja.

41. Ainda nesse clima colorido e de descontração, por que não apostar em balões na decoração ou um casamento todo colorido?

42. Escolha um local de estilo rústico, como o Castelo Kebach, um lugar muito especial para realizar um casamento lindo.

43. Que tal chegar na festa de forma surpreendente? Seja de bicicleta, com um carro antigo, de moto, enfim, da forma que melhor combine com o local da festa e com você.

44. Presenteie mais de uma amiga solteira e troque o buquê pelo Santo Antônio. Elas vão adorar!

45. Entre no salão com plaquinhas de recém casados.

46. Crie drinks e personalize os copinhos. Se você preferir para tornar mais animado coloque os nomes dos convidados nos cocktéis, isso claro se eles tiverem dispostos a entrar na brincadeira. 

47. Contem a história de vocês na decoração. Os casamentos personalizados estão cada vez mais em alta.

48. Outra ideia é colocar na decoração um porta-retrato com o número de dias desde o primeiro encontro até o casamento.

49. Coloque nos centros de mesa do casamento fatos engraçados que aconteceram com vocês, seja separados ou quando estavam juntos.

50. Um telão para projetar algo original, como um filme super 8 contando a história do casal, certamente vai emocionar a todos.

51. Madrinhas e padrinhos também podem preparar uma surpresinha para os noivos, tanto na cerimônia como na festa.

52. Providencie fogos de artifício para comemorar esse começo de vida à dois.

53. Prepare uma caixa com uma bela carta para o seu amor e deixe fechada até o o aniversário de um ano de casados. Isto vai ajudar a reviver a emoção daquele momento.

54. Usem desenhos como forma de apresentação do menu aos convidados.

55. Personagens do filme favorito do casal simbolizando os noivos no topo do bolo de casamento pode ser divertido.

56. Peça para a pessoa responsável pelo buffet acrescentar ao menu um prato ou entrada que represente algo para o casal e identifique esse prato, como por exemplo: os bolinhos da vovó! Certamente será o prato de maior sucesso.

57. O lanchinho da madrugada preparado para aquelas festas que vão até o amanhecer pode ser um ato de carinho.

58. Escolha um bolo de casamento que tenha algum detalhe especial! Por que não trocar o bolo por uma montanha de macarrons?

59. Escolha lembrancinhas de casamento originais: que tal personalizar os bem casados com mensagens especiais como Receitinhas da Alegria?

60. Que tal preparar um discurso de agradecimento para os convidados na hora de brinde?

61. Busque arranjos de mesa baixos, mas com uma iluminação interessante para dar romantismo ao ambiente.

62. Grandes arranjos, porém finos e com cristais também são uma ótima opção para abrilhantar a decoração do seu casamento.

63. Decore a mesa dos noivos com algo mais imponente e que se destaque das outras mesas.

64. Anunciem o casamento de forma inesperada. Façam um save the date diferente abusem da criatividade.

65. Façam um ensaio pré e pós casamento, vale sim a pena ter fotos bonitas e originais deste momento.

66. Na era do Facebook e Instagram, crie a hashtag de vocês para que seus convidados colocarem as fotos nas redes sociais e vocês terem acesso.

67. Se você tem um animal de estimação e ele é o xodó da família, arranje uma forma de que ele participe da cerimônia.

68. Use fotos graciosas de quando vocês eram pequenos para indicar os banheiros feminino e masculino

69. Deixe um kit toillete no banheiro, uma verdadeira caixinha de primeiros socorros femininos: maquiagem, absorvente, desodorante e um perfuminho. Suas convidadas irão agradecer.

70. Encontrem maneiras de expressar gratidão e contentamento pela presença de todos no casamento, incluindo cartões de agradecimento na decoração.

Espero que estas ideias te inspirem e que o seu casamento seja realmente inesquecível!

R.S.V.P – CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA

Seu RSVP poderá ser receptivo, onde seus convidados ligarão para um número de telefone exclusivo, com atendimento personalizado e/ou ativo onde nós ligaremos para sua lista de convidados para confirmar ou não a presença daqueles que não entraram em contato de forma receptiva. As confirmações também poderão ser feitas via e-mail, dependendo de sua necessidade.

Com isso você consegue obter a informação de todos os convidados de seu evento através de uma planilha, garantindo assim maior precisão no número de presentes, o que irá evitar gastos desnecessários, com buffet por exemplo.
Através do serviço de RSVP seus convidados terão acesso a todas as informações que necessitam para ir a seu evento, como:
* Localização do Evento;
* Serviços de estacionamento e segurança;
* Endereço das lojas onde estão as listas de presentes (caso haja);
* Trajes sugeridos;
* Plano de mesas;
* e ainda realizamos:
* Relatórios de acompanhamento on-line ou por e-mail.

Cerimonial e Assessoria em Eventos

Desenvolver um cerimonial personalizado para cada ocasião, sempre respeitando o estilo, gosto e personalidade de cada cliente. 

Noivos juliana & Júnior - casamento no Castelo kebach

Esta é a proposta que a OMEGA vem oferecendo ao serviço de Cerimonial e Assessoria em eventos sociais. Traçamos um cronograma geral com a ordem dos acontecimentos, buscando encaixar o cerimonial de forma criativa e diferenciada para cada momento. Vale considerar o tempo disponível para o evento e todos os fatores de maior importância para noivos, pais de Debutantes e demais clientes. 

Noiva Raquel de Triunfo - casamento Castelo kebach

Dentro da programação que é elaborada partindo de um modelo apresentado pela Cerimonialista, a opinião e necessidade de todos os profissionais contratados são respeitadas e valorizadas. 

Para a realização do evento, formamos uma mesma equipe que trabalhará em sintonia, harmonia e perfeito alinhamento para beneficiar o grande dia.

A Equipe da OMEGA é integrada para atender a demanda de clientes que necessitem de assessoria desde o planejamento até o dia do evento. Esta forma resulta na garantia da qualidade e pontualidade no desenvolvimento dos eventos.

Entre os eventos projetados e organizados encontram-se Casamentos, Festas de 15 anos, Formaturas, Bailes de Comendas, Festas Temáticas, Baile de Debutantes e Eventos Empresariais, entre outros.

Contamos com um grupo de profissionais que assessoram na coordenação e apoio ao cerimonial. Além de nossa Cerimonialista, oferecemos recepcionistas, terceirizamos Segurança, Copeira para montagem e manutenção de doces, entretenimentos, indicação de confecção de bolo fantasia, e demais  necessidades para configurar o evento.

Prestamos serviços personalizados, buscando os melhores meios e soluções para atender às necessidades e expectativas de nossos clientes.

Além disso, a OMEGA possui uma equipe para assessorar em projetos de decoração e organização de eventos, bem como serviços de apoio em sonorização e iluminação, desenvolvendo, ainda, todo o cerimonial para cada ocasião.

Equipe sincronizada - Carol (apoio decoração), Angélica Kebach (Cerimonialista), Tiago Assis (DJ, Sonorização/Iluminação) e Márcia Ishikawa (florista)

Destination Wedding - O conceito se refere a casamentos realizados em um local diferente daquele onde vivem os noivos. A ideia é reunir em um só lugar amigos e parentes para a cerimônia e recepção. Neste caso, além de acompanhar e indicar fornecedores, o cerimonial solicita orçamentos e acompanha de perto cada passo do planejamento. Sem os noivos presentes, o serviço se torna ainda mais personalizado, para que o casal tenha certeza de que cada detalhe sairá como o sonhado.

E é exatamente esta a nossa proposta: personalizar o evento conforme o perfil dos noivos.

Noivos Adriana & Eduardo - casamento Sociedade de Engenharia - Ipanema

Comodidade e tranqüilidade em um momento tão especial é o que lhe oferece uma cerimonialista, estando ao seu lado desde o momento da concepção de suas vontades. 

Noivos Liane & Davi - Casamento Green Park - Alvorada

O auxílio na descrição de cada detalhe e compartilhando suas ansiedades e expectativas, concretizando-as em um evento inesquecível, seja um simples jantar com amigos, a inauguração de uma loja, o batizado de seu filho, um evento informal com parceiros da empresa, a comemoração de uma debutante, até um sofisticado casamento.

Formação e concentração dos Padrinhos para início da Cerimônia

Para proporcionar o evento com o qual você sempre sonhou é que Angélica Kebach se dedica constantemente à aprimoração, realizando diversos cursos na área de eventos e participando de reuniões com fornecedores que auxiliam a cerimonialista a transformar desejos em realidade.
Ser Cerimonialista, é estar comprometido com os sonhos alheios, é viver e sentir as mesmas emoções,  é estar na mesma sintonia para a realização do grande dia.  É trabalhar com responsabilidade, dedicação e com grande carinho.

Noivos Rosana & Artur - Cerimônia Igreja e Recepção Cantegril - Montenegro