segunda-feira, 27 de fevereiro de 2012

Dicas para vestir nas Festas da Empresa

Em evento corporativos o pessoal fica em dúvida se questionando: com qual roupa irei? Mas a questão é bem mais simples afinal, é o momento bacana de apresentar-se sem o uniforme e o seu charme e personalidade, mostrar como você realmente é aos seus colegas...
As dicas:
MULHERES: A roupa vai depender sempre de onde essa festa ocorrerá. Caso seja um jantar informal (o que acontece na maioria das vezes), procure um vestidinho com algum tipo de brilho discreto, paetês são interessantes; se você adora sua calça jeans, pois bem, procure uma mais sequinha para combinar com uma blusinha de cor lisa com algum tipo de brilho, ou estampa discreta ou o contrário, uma calça com alguns detalhes diferenciados e uma blusinha mais “sequinha”, tudo obviamente, sem grandes exageros. 
Nesse momento um calçado confortável e bonito complementa qualquer look.
Caso a festa seja mais formal (o que já é mais difícil de acontecer) é possível que já deixem claro o traje também; para mulheres o que não falha é um vestidinho preto, tubinho ou até arriscar um com decote coração, que está na última moda!
Mas se a sua festa de confraternização é do tipo “churrasquinho com os amigos” a regra é sentir-se totalmente confortável. Mas não confunda confortável com um micro shorts ou uma micro saia e aquela blusinha curtíssima.
Não se esqueça que apesar de ser uma comemoração com o pessoal da empresa, o bom gosto sempre vai imperar, portanto, uma bermudinha acima doS joelhos bem justinha e uma batinha bem fresquinha ficaria muito bem. Nos pé, uma sandália com um saltinho chanel ficaria ótimo!

HOMENS: Os homens são práticos, portanto vamos ser práticos aqui também:
Para ocasiões informais: nada melhor do que uma camisa social (manga curta ou até mesmo a manga 3/ 4, tipo camisete), uma calça jeans mais sequinha também, sem tantos detalhes e um sapatênis. Pronto ! Você estará apresentável!
Para ocasiões formais: como no caso das mulheres, normalmente o traja já é pré definido, mas caso você não saiba o que vestir, pode optar pelas calças sociais, camisas manga curta, ou manga longa se for necessário algum blazer; daí, lembre-se dos sapatos sociais.
Para ocasiões do “churrasquinho com amigos”: uma bermuda em denim (na altura dos joelhos), sandálias moderninhas e uma camiseta fresquinha seria uma boa opção.
Bem, não tem mistério e nem tente criar um novo estilo bem no dia da festinha, apesar das dicas, você deve se vestir, olhar no espelho e enxergar você mesma, com tudo no lugar. Se você olhar e achar que talvez algo tenha ficado esquisito, troque, porque possivelmente seu sexto sentido está te alertando...

terça-feira, 14 de fevereiro de 2012

Assim foi consumado o casamento da Margarida e Gustavo

A expectativa do casamento e a satisfação de realizar o desejado.....
O casamento da Margarida Fleishmint e Gustavo Copenhart aconteceu na residência de campo da família Fleishmint. Os noivos estavam tranquilos e brindaram com seus Pais e convidados este grande momento.
Neste evento foi solicitado que a composição fosse com bastante simplicidade e bom gosto. De acordo com o perfil do cliente e o dimensionamento do evento idealizado, a proposta da OMEGA foi atender as necessidades, desejos, sonhos e superar as expectativas dos noivos. 
Proporcionamos um planejamento que antecedeu a cerimônia, seguindo o protocolo para então supervisionar, coordenar a montagem, acompanhar a conferência de produtos, serviços e cada fase da organização da cerimônia.
A recepção foi configurada para 150 convidados e o cardápio foi escolhido por Margarida e sua Mãe Dona Lurdinha. O que definimos: um coquetel de entrada para ser servido em uma ante-sala. Depois os convidados se deslocaram em outro ambiente onde preparamos um jantar com muitas velas e muitos arranjos de rosas. Cuidamos do detalhe de climatizar com antecedência o local de recepção em função do período de verão.
Os convidados acomodados, iniciamos o serviço de buffet conforme o estilo da recepção, à inglesa onde os convidados são servidos pelos garçons nas mesas com os pratos prontos.
Assim, auxiliamos os noivos a realizar um momento marcante, proporcionando uma recepção agradável, tranqüila e memorável do começo ao fim.

quinta-feira, 9 de fevereiro de 2012

Festa de debutantes da Emanuella Bohtello

Ao sugerir para a mamãe Cristina o tema do CREPÚSCULO a concordância ocorreu espontaneamente e ela brilhou os olhos com a ideia. Era exatamente o que a família da debutante Emanuella queria: presentear os queridos amigos e familiares com uma temática que fugiria do tradicional.
Enfim, realizar o desejo da delicada Emanuella Bohtello em que seu debut fosse o mais diferente e imaginável sonho.
Os pais Cristina e William Bohtello fazem questão de acompanhar todos os detalhe sem escapar nada de suas vistas que atentos ao mercado inovador e agora assessorados por mim terão escolhas marcantes que com certeza, garanto que ficarão na memória dos 300 convidados presentes ao evento.
A decoração será com a equipe da Dalissa Design que abrilhentará com a mais absoluta perfeição e pontualidade, pois estamos criando um desenho para a recepção com 600 maçãs atenciosamente posicionadas, 850 dúzias de rosas importadas e 600 velas por toda a extensão da decoração do salão. O ambiente ficará um encanto, um glamour para completar a noite.

Já estamos com algumas imagens que a Emanuella nos passou como ideia do que deseja... Como decoração do ambiente, das mesas, convites e até do bolo, vamos abusar das maçãs vermelhas, tulipas, peças e tabuleiro do jogo de xadrez, muitas velas e rosas pink, que vão dar um ar gótico e ao mesmo tempo romântico na festa da menina. Variaremos as cores em tons vermelho, preto, roxo e rosa. Vamos providenciar cookies e cupcakes decorados com caldas que lembram sangue, maçãs do amor e pipoca doce.
A equipe de Bartenders IKI-PRODUÇÕES irá configurar um bar temático CREPÚSCULO ofertando drinks decorados e bem vermelhos, no melhor estilo bloody feitos com frutas vermelhas, groselha e coquetéis a base de maça. Combinamos as indumentárias dos meninos: camisas compondo a temática do evento. Ficarão fofos! 
Estamos ainda em negociação com três fornecedores de gastronomia. Os pais da Emanuella estão tentando convencê-la do cardápio, mas como boa assessora preciso auxiliá-los no sentido de agradar a debutante e ao mesmo tempo, os convidados. Para isso vou sugerir coquetel de entrada com elementos muito leves e delicados, salgados da culinária francesa, muitos folhados e para compor a decoração, drinks com e sem álcool.
A recepção iniciará às 21h no próprio salão da casa dos Bohtello e desejo conseguir a pontualidade no cerimonial. No momento que começarem a chegar os convidados, a família posicionada irá recepcioná-los na entrada da festa onde em seguida direcionarei os convidados aos seus lugares.
Bem, ainda estou planejando o ritual da festa e isso vou deixar para contar depois que tudo tiver acontecido. Ficaram curiosos? Imagina a Emanuella e os queridos pais, a ansiedade por este momento mágico e de fantasia!
Eu já estou maravilhada com as ideias fluindo...pois esta festa ficará em meus registros!

quarta-feira, 25 de janeiro de 2012

Organizamos o seu evento com elegância e requinte

Para um evento ser bem sucedido e a organização compor uma boa estrutura, nos preocupamos com a complexidade operacional.
Desde o início o evento deve ser planejado com antecedência de forma completa. Preparamos um cronograma de ações, que é o instrumento básico para gerenciamento das atividades necessárias, quem são os responsáveis por cada uma delas, em que ordem devem ocorrer, quais os prazos para cada etapa, etc.
O importante é não pressupor e sim, ficar atento a cada detalhe do que nos foi solicitado pelo cliente. Com reservas estratégicas para contornar qualquer dificuldade, caso surjam, evitamos problemas e o resultado do evento é sempre positivo e satisfatório.

Se o evento for corporativo e tiver um retorno financeiro, o plano pode ser uma ferramenta muito útil na divulgação do evento, pode ajudar a trazer novos parceiros e a aproximar pessoas que, posteriormente, poderão trabalhar como voluntárias, ou ajudar no desenvolvimento das atividades de diversas maneiras
Outra etapa na organização de um evento é a mobilização das pessoas que estarão envolvidos na execução das atividades necessárias à implantação do evento.
Contruimos parcerias que tenham capacidade e disponibilidade para assumir as tarefas que lhes forem designadas e é fundamental que os prestadores de serviços se comprometam e se envolvam com o evento. Assim, apresentamos um trabalho com o cronograma perfeito e o evento saia conforme o planejado.

Garantimos a integração dos participantes no andamento das atividades e atualizamos as informações com reuniões periódicas e acompanhamento do cronograma. Isso auxilia o grupo a ficar unido e bem informado sobre as necessidades que forem surgindo.
Uma boa comunicação e integração com os envolvidos nas ações é um dos segredinhos para que tudo aconteça super bem no seu evento e que seja um sucesso!

quinta-feira, 22 de dezembro de 2011

Qual é o vestido mais inspirado pelas noivas?

A ideias são recriadas, reproduzidas e a moda vai se adaptando. Quando os noivos começam a planejar um casamento e dar atenção aos pequenos detalhes que darão um toque especial a ocasião, o primeiro questionamento vem: inovar ou manter a tradição?
No momento a inspiração das noivas está na criação da estilista Carolina Herrera, que foi escolhida para desenhar o vestido sob medida para a atriz Kristen Stewart, personagem Bella na primeira parte de “Amanhecer”, final da trilogia do filme Crepúsculo. O modelo é discreto, mas clássico, longo, de mangas compridas, feito de cetim e renda francesa Chantilly, que aparece nos punhos nas costas, e leva 17 botões em cada manga, mais outros 152, usados para fechar o vestido na parte traseira.

Para combinar, sapatos de salto alto com enfeite brilhante Manolo Blahnik.  Extremamente elegante e com toque de romantismo no modelo.
Mas confesso que também observei bem a roupa do noivo de Bella: Eduard usou um fraque com colete e gravata borboleta branco e impecavelmente alinhado e elegante!
Alguém deixou passar em branco?

domingo, 11 de dezembro de 2011

Uma festa para comemorar o fim do ano e bons resultados - WEICOLO

Realizei neste final de semana um evento bastante especial para comemorar o aniversário da WEICOLO Concessionária RENAULT, 5 anos, e festejar o final do ano com Direção e funcionários das 05 lojas.
Tudo aconteceu em um local exclusivo para comemorações onde oferece toda a estrutura para organizar o seu evento além da beleza arquitetônica, possui uma excelente vista junto a natureza: Castelo kebach em Montenegro.
Este espaço é revelador para festejar o final do ano, festas temáticas, Natal, jantares organizacionais, corporativos, casamento, debutantes, etc.
Foi criado nos jardins do Castelo um ambiente de encontro novo e ponto focal para a recepção dos convidados.
Neste espaço configuramos lounges no espaço interno e externo. Nos jardins do Castelo o destaque foi o canto para o Open Bar com Bartenders que serviram coquetéis deliciosos e animaram a festa.

Normalmente as festas de final de ano das empresas tem como objetivo comemorar as metas atingidas e proporcionar momentos de descontração com seus colaboradores, clientes e fornecedores.
E foi isso que a WEICOLO quis, solicitando um planejamento: proporcionar soluções inovadoras na festa e personalizar o evento.
Com a assessoria da OMEGA Comunicação e Eventos, o evento da Renault contou com a atuação de profissionais especializados, num trabalho conjunto de fornecedores e parceiros rigorosamente selecionados. 
Filipe e Vítor Raupp (DJs).

Produtora HBF Eventos

Churrascaria Santo Antônio (POA)

Mara (HBF) e eu (OMEGA) no momento da formação dos arranjos de mesa

Toda a equipe prestou um atendimento completo para a realização deste evento corporativo. Através da solicitação do Diretor Executivo das 05 lojasda Renault que ficam em Canoas, Lajeado, Montenegro, Gravataí, Santa Cruz do Sul, Cláudio Jobim (foto abaixo) que teve a participação ativa em todo o processo, foi elaborado orçamentos à escolha de detalhes e diferenciais. 
Uma confraternização deste porte só agrega e destaca todo o profissionalismo e a atuação no mercado. Além disso, este tipo de evento  se enquadra em motivação absoluta no quadro de funcionários além do aproveitamento em campanhas de marketing externo e interno.


Mas o que os colaboradores mais gostaram foi do local escolhido pelo seu chefe, onde tiveram a oportunidade de brindar o acolhimento da empresa com muita garra, emoção, diversão e uma noite temática, já que a comemoração aconteceu em um Castelo Medieval.

Foi um prazer realizar mais um evento no Castelo Kebach. O Werner Pfluck e eu estamos prontos para o próximo desafio.
Entre em contato com a OMEGA Comunicação e Eventos para avaliar uma proposta nos padrões deste evento.
Mais imagens deste evento no site: Castelo Kebach

quinta-feira, 24 de novembro de 2011

Desenvolver ações que possam garantir um amplo resultado

Quando menciono que um evento compõe um conjunto de atividades, quero dizer o quanto este acontecimento necessita estar inserido num amplo planejamento organizacional, não é algo isolado. Qual é a ideia do empreendedor? Não é aumentar ou recuperar o conceito da organização junto ao público de seu interesse? Pois pode funcionar também como instrumento integrador dentro de uma empresa.
Para muitos o conceito de evento é simplesmente a divulgação de uma organização, algo que chame atenção e que junte uma quantidade considerável de pessoas.
Mas para o Relações Públicas não é somente isso, a proposta de realizar um evento promocional (comerciais) ou institucional faz-se necessário um planejamento para traçar um objetivo para aquele evento.
Por isso juntei aqui algumas ações para apresentar e demonstrar como gosto de trabalhar:
·     Reunião de planejamento estratégico do evento; assegurar um grupo de pessoas que ficará responsável pelo seu desenvolvimento; comunicar as autoridades (por ex. policia de trânsito caso organize uma marcha) e providenciar um grupo de pessoas antes do evento e depois para preparar e limpar todo o local.
·     Crie alianças: por vezes é útil pedir a indivíduos ou organizações relevantes que apóiem o evento; é sempre bom partilhar as informações e documentos.
·     Divulgue o evento: distribuição de panfletos, da colagem de posters em locais públicos, publicidade nos jornais (seção de “anúncios / eventos”), rádio local, divulgação em sindicatos, “campus” de universidades e centros religiosos através de cartas, mails e fax. Vale também a transmissão “boca-boca” - portanto peça aos seus apoiantes que telefonem a outros para que saibam do evento.
·     Torne a sua mensagem conhecida: garanta que a divulgação do evento transmita a mensagem planejada. Pratique, também, as respostas às questões freqüentemente colocadas.
·     Planeje a cobertura midiática: assegure-se de que escolheu um bom momento para a sua TV ou imprensa local e pense em formas de tornar o evento visualmente atrativo para inspirar os operadores de câmaras e fotógrafos;
·     Não esqueça dos equipamentos e faça arranjos com antecedência: cartazes, sistemas para falar com o público e cadeiras.
·     Captar recursos: solicite valores consideráveis ou peça donativos em gêneros (refrescos, tinta para cartazes, papel par panfletos, celulares para os organizadores, etc).  

Garanto que esta soma de ações previamente planejadas é uma ótima estratégia de marketing para atrair as pessoas em uma atividade sinérgica e garantir resultados positivos junto ao público-alvo.

terça-feira, 1 de novembro de 2011

A gestão de eventos requer conhecimento legal

Quando atuamos na área de eventos configuramos uma integração entre prestação de serviços, criatividade, boa vontade em atender as necessidades do cliente e claro, fazendo locação de produtos materiais e imateriais.
Para aperfeiçoar esta gestão a ideia é utilizar recursos como: planejamento estratégico, marketing, gestão de pessoal, e, principalmente, amparo na legislação para assegurar e garantir a realização do trabalho profissional.
Qualquer serviço prestado requer contrato que gera uma fonte de compromisso entre as partes, fixando conteúdos e expressando a vontade de ambas as partes. Assim, acontece o equilíbrio contratual, protegendo interesses e impondo limites.
Como gestora de eventos necessito estar capacitada e atenta as comemorações e festejos que me comprometo. Conforme o cliente é importante observar a interpretação dos contratos, pois é importante ajustar suas cláusulas segundo os objetivos a serem alcançados. Devo também observar que a realização de um evento pode ter implicações legais que inclui responsabilidades pessoais, civis e criminais para as partes envolvidas.
Sempre destaco aos meus clientes que para realizar um evento ao ar livre, as leis são relativas ao meio ambiente, à segurança e integridade física dos participantes, locais, materiais e pessoas.
A legislação atual pode inviabilizar um evento se não for preenchido vários requisitos, como preservação do espaço utilizado, conservação de parques, jardins, áreas verdes; poluição sonora, congestionamento de trânsito, riscos de sinistros como incêndio, desabamento, tumultos, e etc.
Em festas comunitárias, é de bom tom fazer um acordo com moradores locais, para a concordância de todos assumindo assim, um compromisso perante a sociedade.
Alguns eventos, mesmo de interesse de um grande número de pessoas, pode não ter boa aceitação junto aos moradores da região onde se realiza o evento o que acaba influenciando os órgãos públicos que detém o poder de conceder o alvará de realização do evento e pode inviabilizá-lo.

Fazer uma boa gestão em eventos requer o comprimento técnico para viabilizar contratações apropriadas ao que me proponho desempenhar.
Planejar e monitorar todas as ações e o desempenho pessoal exige uma demanda de responsabilidades.  O gestor é o responsável pelo acontecimento e este monte de informações é o começo para fazer a diferença entre o sucesso e o insucesso de um evento.

sexta-feira, 21 de outubro de 2011

1ª tarefa para realizar seu evento: escolher o local adequado

Antes de contratar o local para realizar o seu evento é importante conferir o lugar. Tudo deve estar de acordo com o que você está planejando.
É importante lembrar que neste espaço você vai precisar saber da capacidade máxima do local, até que horas a música deve ser desligada, quais são as referências do local, existe alguma restrição para decoração, o local possui seguranças, estacionamento e ar-condicionado, possui copa e quantos banheiros há no local. 

Posso citar algumas opções para realizar seu evento mas o ideal neste momento é evitar desperdícios e pensar em quanto você está disposto a pagar. São questões que devem ser muito bem pensadas antes de você contratar um local.
As cerimônias formais como formaturas, premiações ou outros tipos de homenagens onde os convidados fiquem sentados, a melhor alternativa é realizar estes eventos em auditórios.
Quando uma empresa deseja promover eventos como feiras, congressos e palestras são muito utilizados em Centro de convenções. Já os artistas gostam de se expressar promovendo eventos para expor suas obras, e nesta proposta a indicação é apresentar os vernissages artísticos em espaços culturais.
Em eventos corporativos ou sociais que são um pouco mais formal, o local pode ser em restaurantes, podendo assim oferecer aos convidados um momento onde poderão se reunir para comer e bater-papo.
Outra forma de organizar eventos são na maioria em clubes sociais que possuem salões de festa e muitos oferecem descontos para os sócios. Também muito usado para festas de formatura, casamentos e festas de debutantes.
Hoje existem bastantes espaços para festas e eventos.  Estes locais costumam serem os mais completos, geralmente eles oferecem roupa de mesa, louça, garçons e seguranças.
Muitos hotéis alugam salões de festas, salas e espaços para eventos empresariais. Geralmente são mais formais. Há a opção dos hotéis fazenda ou os à beira-mar, que alguns casais utilizam para realizar sua festa de casamento em meio à natureza.
Está em alta por quem preza a natureza, os Sítios e Chácaras para eventos  sociais e corporativos. Além de oferecer bastante espaço para organizar tendas ou lonas que servem de cobertura em eventos ao ar livre.

Nestes espaços também fica muito bacana integrar a cerimônia religiosa e recepção, para quem não faz questão de casar na Igreja. Outra vantagem em fazer casamentos no mesmo local é que os noivos facilitam a locomoção de seus convidados. Enfim, cada evento tem suas características e peculiaridades.
De acordo com as necessidades de cada momento, sejam formaturas, casamentos, aniversários, corporativas, festas em geral posso auxiliar no planejamento e ações pertinentes a cada modalidade.
É só descobrir qual é o seu desejo!