Organizamos e assessoramos passo a passo a sua festa!

Esse é o verdadeiro cerimonial dos 15 anos tradicional. Hoje, com o cerimonial moderno, há uma mescla do tradicional com uma festa típica de adolescentes. Há casos em que a balada começa, em geral, desde o início ou após o jantar e a valsa.

1ª parte:
-recepção dos convidados
-coquetel e jantar, com som ambiente
-ajustes finais com o cortejo de honra, e troca do segundo vestido
2ª parte:
O cerimonial dos 15 anos (leia logo abaixo)
3ª parte:
Início do Baile
Como deve ser um Cerimonial de 15 anos: (Tradicional)
1 - Abertura do cerimonial
2 - Entrada do cortejo (familiares)
3 - Entrada dos Príncipes para apresentação
4 - Entrada das Damas de Honra
5 - Entrada da Aniversariante
6 - Recepção pelo seu Príncipe de Gala
7 - Entrega da jóia - anel - colar – pulseira (geralmente feita pelo pai ou avô)
8 - Troca do sapato (opcional)
9 - Passagem da boneca (opcional)

10 - Telão (retrospectiva da vida da debutante)
11 - Valsas: Depois da terceira valsa, os demais convidados são convidados a dançar. As valsas vienenses são as mais executadas, entre elas, as eternas Valsa das Flores, de Tchaikovsky, Valsa do Imperador, Danúbio Azul e Contos dos Bosques de Viena, de Johann Strauss II
a) 1ª com o Pai
b) 2ª com avô - padrinho - irmão - ou tio (a escolher)
c) 3ª Com seu Príncipe, para apagar as 15 velas

12 - Parabéns
a) corte do bolo
b) brinde com champanhe
13 – Homenagens
a) buquês (avós, madrinha, tias, mãe do namorado)
b) arranjos de flores - textos ou músicas
14 -Entrega das lembrancinhas para os casais que dançaram a valsa
15 - fotos
16- Início do baile / balada

A festa da Milena bombou em Cachoeirinha

Desde a primeira visita que fizemos para elaborar o briefing da festa da Milena Oliveira, conhecemos uma família maravilhosa, carinhosa e simpática. E a expectativa era muito grande, tanto da Milena como da Mamãe Patrícia e do Jefferson, (Papai do coração). E a atmosfera era de como seria a sua tão esperada festa de 15 anos. 

Pais da Milena e a Cerimonialista Angélica Kebach

O local foi escolhido pela Mãe da Milena com todo o cuidado para acomodar os convidados: amigos e familiares. O salão para servir o jantar e embaixo, tinha também um espaço só para a galera, com mesa de doces, sofás, pufes, bistrôs e a ilha inteira de drinks.

A Milena chegou de limusine e trocou de vestido durante a noite. O primeiro era branco, acinturado e para fechar com chave de ouro, na segunda parte da festa ela desfilou com um modelo todo pretinho  e dourado, super elegante.

Entrada com o Avô

Não poderiam ficar mais orgulhosos os pais da adolescente Milena Oliveira, que completou 15 anos, em grande estilo, onde a mãe Patrícia, realizou o sonho da Princesa Milena. 

A debutante recebeu muitos presentes carinhosos e teve como convidados amigos, colegas, primos, tios e avós. Além de um Buffet impecável da Rosane de Assis, HBF Eventos, Drinks da Moove, ao som do DJ Serginho, o cerimonial foi planejado pela Cerimonialista Angélica Kebach e do Mestre de cerimônias, Werner Pfluck. A festa teve a realização da OMEGA Produtora.

Esta festa BOMBOU!!!

Para a festa de 15 anos bombar!

Em nosso primeiro encontro com os Pais e a aniversariante que deseja comemorar seus 15 anos, elaboramos um briefing, um conjunto de informações e uma coleta de dados para conhecer um pouco mais do perfil da família e assim definir em conjunto o estilo do evento. 

E no segundo encontro entramos nos detalhes e acabamentos do planejamento. Então acontece o brainstorming. Esta parte é muito divertida. Oferecemos opções criativas e apresentamos formatos diversos para configurar a festa de aniversário. 

Surge uma tempestade de ideias, a imaginação flui. Nessa hora, temos que avaliar as diferentes possibilidades e conciliar com o que esteja dentro do orçamento planejado. 

Sempre sugerimos iniciar pela escolha do salão onde acontecerá a festa. Essa definição depende de vários critérios: se o espaço comporta o número de convidados, a segurança, estacionamento, o que oferece dentro do pacote, economato, livre escolha de prestadores de serviço etc.

Enfim, o ideal é observar o "custo-benefício". E para isso a parte da orientação e acompanhamento da Cerimonialista pode facilitar o processo.

Sugerimos a ideia de criar convites individuais para entregar aos convidados junto ao convite oficial. Este item nada mais é do que um acessório personalizado, que deverá ser apresentado pelos convidados na entrada da festa. Um exemplo são as pulseirinhas (iguais àquelas de camarote de balada). Se entregue ao convidado junto com o convite, já dará a ideia de que a festa será diferente.

Você também pode pensar em algo que tenha a ver com o tema da festa. E não precisa, necessariamente, ter o seu nome estampado – assim a galera vai poder usar o item mesmo depois do evento.

Ninguém deseja cair no brega oferecendo lembrancinha sem graça. Então, se não for algo legal e útil, melhor não distribuir. A ideia é não errar inventando muito. Presentes mirabolantes e sem utilidade serão deixados de lado. Chocolate sempre dá certo e agrada a todos.

Outra opção é preparar tubos de ensaios com confeitos coloridos dentro ou lindos cupcakes, que estão em alta. Ou, até mesmo, um CD com as musicas que tocaram na festa. Bem, apesar de ser divertida esta ideia, as lembrancinhas não são essenciais. Mas está valendo a criatividade, pois preparar algo personalizado é sinônimo de "botar a mão na massa".

O ponto mais agitado de uma festa de 15 anos é a abertura da pista, o 2º momento! E como fazer a pista de dança bombar? Quando a OMEGA prepara o layout do salão, a ideia é não reservar um espaço muito grande para a pista de dança. O bacana da festa é lotar a pista de dança, deixar a pista cheia!
Quanto mais juntinhas as pessoas ficam, mais parece que a festa está bombando. Se ficar delimitado um local muito grande, vai parecer que a pista de dança está vazia e, por isso, a galera pode não se animar pra dançar.

Não esquecendo de reforçar que, neste momento, os acessórios coloridos e brilhantes para serem distribuídos fazem o sucesso com os convidados. Não tem quem não goste de brincar, na pista de dança, com chapéus, neons e echarpes de pluma. Os acessórios que acendem e brilham são sempre os mais pedidos.

Se puder investir um pouco mais, mande fazer máscaras com a sua foto. E, pra não virar bagunça, a equipe da OMEGA fica responsável por combinar com os meninos ou quem for animar a pista de dança, que distribua e entregue os acessórios no início da balada. A galera adora!

Bem, e para animar os convidados, o interessante da noite é inventar alguma atração especial na festa. Existem no mercado de eventos profissionais que elaboram técnicas de performances para as festas. Os performistas são responsáveis por animar o evento e, muitas vezes, interagir com os convidados.

Há aqueles que fingem ser paparazzi e fotografam a galera, outros fazem apresentações (ballet, acrobacia, malabarismo). Além de bartenders animadíssimos, também indicamos na organização do evento os artistas que fazem um ‘sombra’ na pista de dança. Conforme combinação, eles brincam e imitam os convidados.
  

Planejar um espaço harmonioso para receber os convidados requer planejamento, conforme o perfil da aniversariante e seus pais. O importante é cuidar para que o salão tenha um espaço projetado com espaços personalizados, cantos aconchegantes e uma boa circulação.

Convidados de festas de 15 anos tem  familiares, mas a maioria são amigos da aniversariante. De qualquer forma, a última coisa que seus convidados vão querer é ficar sentados durante a balada. Sendo assim, além de mesas e cadeiras, dentro do projeto de decoração é bom ter lounges (áreas de descanso) com pufes, sofás e almofadas, e apenas algumas mesinhas de apoio. Nesse cantinho, a galera vai conseguir descansar, papear e namorar, num clima bem mais descontraído. 

E o vestido de 15 anos?
Bem, as meninas estão optando por entrar com um vestido super clássico ou temático e sempre orientamos que a  troca de roupa não é obrigatória.  Mas a escolha fica com a aniversariante e seus pais.

Nem toda festa de 15 anos tem que ter troca de vestido. Até porque já é difícil bancar uma festa inteira com UM vestido de arrasar... que dirá com DOIS, ou TRÊS! uma opção é mudar o visual durante a festa, e a dica é trocar parte da roupa. O vestido escolhido para a entrada no salão pode ser transformado em um corpete, uma saia longa e outra curta. Ou então, uma saia com cauda removível. Além de moderno, prático na hora de se preparar para a abertura da pista.

A Cerimonialista deu a dica!

Festa empresarial comemorativa aos 90 anos - Ernesto Woebcke

Troféus e premiações da empresa

Na última sexta-feira, 10 de maio, realizamos o evento que comemorou os 90 anos da Empresa Construtora Ernesto Woebcke, nas dependências do Salão Bavária da Sociedade Germânia, em Porto Alegre. 

Cerimonialista Angélica Kebach, a arquiteta Antônia Godinho e a Secretária Executiva, Margaret Theiss

Por lá, os convidados participaram de momentos emocionantes em que foi apresentada a história de sucesso da empresa e suas contribuições para o desenvolvimento do Rio Grande do Sul.

Mesa de doces, com as delícias da ChocolArt, com arranjos de Márcia Ishikawa

O primeiro momento, na recepção dos convidados, foi marcado pela participação de um saxofonista. Em seguida, ao jantar, empratados e sobremesa de Chef Lúcio foram acompanhados por um delicado som ambiental ao vivo.

O Lounge foi o local ideal para degustar um coquetel de frutas ou um cafezinho
 

Após a saudação da diretoria da empresa aos convidados, foi a hora do corte do bolo temático, do "Parabéns" e do brinde com espumantes espanhóis.  Depois, a dupla Giane e Leonardo animou a festa até que os últimos convidados deixaram a pista.

O bolo temático representou os 90 anos de atuação da empresa

 A equipe da OMEGA ofereceu assessoria, recepção e cerimonial para a organização deste evento corporativo. A cerimonialista Angélica Kebach e o Mestre de cerimônias, Werner Pfluck conduziram e acompanharam todas as ações da noite.

Também tivemos a parceria de Rodrigo Disco, com a iluminação cênica, Dudu das Caipiras e seus coquetéis coloridos e deliciosos, doces e bolo de Gabi e Jane Peracchi da ChocolArt, arranjos da florista Márcia Ishikawa e fotos de Ricardo Fischer. 

A iluminação cênica destacou cada elemento importante da decoração

A performance de cada um e a sincronia entre todos foram essenciais para o sucesso do evento, que foi bastante elogiado.

Velas, luzes e arranjos conferiram elegância ao Salão Bavária

Estas imagens foram capturadas pela OMEGA antes do evento iniciar para registrar o projeto de decoração. 

Momentos desta noite inesquecíveis...

Fotos da equipe de fotografia de Ricardo Fischer

Mestre de cerimônias: Werner Pfluck

Drinks: Dudu das Caipiras

Sociedade Germânia - Porto Alegre

Sob medida o casamento dos noivos Eduardo Fiskho e Paula Bristolinni

A OMEGA Comunicação e Eventos entrou em ação para auxiliar os noivos apenas na cerimônia e recepção no dia do casamento.

Pelos depoimentos, apresentamos resultados satisfatórios e garantimos todos os detalhes conforme planejado e acompanhamos os prestadores que foram contratados para as ações de serviço, com atendimento personalizado, bastante flexibilidade e organização. 

A cerimônia religiosa aconteceu em uma capela linda, acompanhada de todo ritual merecido. Foi super emocionante e muito simples. A família dos noivos estava reunida para testemunhar esta união que tem uma história comovente e vitoriosa. Um sonho que se tornou realidade e a recepção aconteceu exatamente de acordo com o desejado e vontade dos noivos.

Cada detalhe foi projetado para personalizar a decoração. Quem configurou o layout da recepção foi a Augusta Gurgelli, que foi impecável nos acabamentos. Claro, tudo com o aval final da Noiva Paula.

A chuva de arroz no final da cerimônia, que tem origem chinesa não podia faltar e assim, os familiares e convidados desejaram muita fartura e felicidade aos noivos. 

Já o bolo do casamento que tem uma origem curiosa, lá na época dos romanos que o costume era quebrar um pão doce por cima da cabeça da noiva para lhe trazer sorte e prosperidade, hoje celebra a comemoração da festa.

Nesta festa linda, o carinho maior para a OMEGA, foi o retorno dos noivos e familiares com depoimentos extremamente comoventes. Resultado que sacramenta o nosso trabalho:

“Muito obrigada pela assessoria de vocês na organização em nosso casamento. Foi extremamente importante e vocês foram excelentes para que tudo saísse como a gente queria... Estava tudo maravilhoso, inesquecível. Perfeito e nenhum problema! Acho que não teria como ser melhor. Não sei nem como agradecer tudo o que vocês fizeram por nós. Foi tudo mais que perfeito... superou as expectativas! Com certeza vamos recomendar muito vocês e procurá-los nas próximas festas que tivermos. Obrigada por toda atenção e paciência! Com certeza nosso casamento só foi tão perfeito porque vcs estavam lá para coordenar tudo.Saiu tudo como sonhávamos e planejávamos, com certeza sem a assessoria de vocês, não conseguiríamos realizar este sonho!” Eduardo Fiskho (Noivo)

“Com certeza, o que fez a diferença foi o profissionalismo e a organização de vocês. Tudo muito bem planejado, organização impecável! Com a assessoria e orientação que me deram pude me basear. No dia não me preocupei absolutamente com NADA! Apenas cheguei e curti meu dia. O carinho e a dedicação da cerimonialista Angélica e a colaboração do Mestre de Cerimônias Werner, contribui para o sucesso do casamento. A OMEGA foi uma assessoria e apoio indispensável em nosso casamento. Tudo aconteceu conforme planejado. Os convidados adoraram e comentaram muito bem da organização e isso devo a vocês.” Paula Bristolinni (noiva)

A realização de um evento perfeito também tem uma receita para atingir o sucesso

Os eventos englobam festas privadas, congressos, stand em feiras, treinamentos, convenções, viagens de incentivo, confraternização de final de ano, patrocínio de eventos culturais e esportivos, shows e coletiva de imprensa.

O sucesso de um evento depende da atenção aos detalhes. Configurando uma ideia conforme a solicitação do cliente, elaboro uma lista com os elementos básicos para garantir que nada passe despercebido e que o público fique satisfeito.
O profissional da área de eventos conhece bem seus fornecedores e pode oferecer sempre os melhores preços e condições. Nossa experiência também é válida no que diz respeito a evitar acidentes ou problemas de última hora.

A tendência é oferecer redução de custos e apresentar uma forma de retorno sobre o investimento, pois se antes se fazia uma programação para um grande evento com até um ano de antecedência, hoje quando um produto é aprovado, a empresa tem uma semana para fazer um evento.
Um evento corporativo não pode ser encarado como uma prática caseira, por que a sua repercussão é muito ampla e complexa.Estes cuidados importantes garantem ao cliente a tranqüilidade na execução da festa, a definição quanto aos prestadores dos serviços qualificados e a breve desenvoltura em resolver problemas naturais, como os climáticos, acidentes ou imprevistos. 

Hoje um evento corporativo tem objetivos de transmitir uma boa imagem de sua marca e garantir bons resultados junto ao consumidor. E a OMEGA Comunicação e Eventos oferece toda a assessoria para configurar este momento marcante e diferente.
Desenvolvemos soluções criativas e auxiliamos na organização de seu evento de forma integrada, desde a concepção e design, locação de espaços para festas e indicação de prestadores de serviços.

OMEGA COMUNICAÇÃO E EVENTOS garante uma assessoria de sucesso

Com a finalidade de oferecer uma assessoria completa na organização de seu evento, a OMEGA COMUNICAÇÃO E EVENTOS está pronta para providenciar todos os preparativos com responsabilidade e segurança.

Nossa função é cuidar da organização de todo o evento - buffet, decoração, banda/DJ, locações de mobiliários etc., observando de detalhes simples até os mais complexos, dos básicos aos impensáveis.
Trabalhamos de forma exclusiva (um evento por dia), atendimento instantâneo, personalizado,  equipe treinada (com formação e qualificação) e transparência com o cliente.
Também indicamos excelentes fornecedores e proporcionamos soluções sob medida para seu evento.

Nossos clientes que agradecem o serviço frisam a atenção, comprometimento, cordialidade, carinho da equipe, postura profissional e comentam sentir-se convidados do seu próprio evento.

Traçar o perfil da noiva para dar um norte aos preparativos. Conhecer muito bem os noivos é fundamental, pois no dia do casamento, se tiver algum problema a assessora deve pensar com a cabeça dos noivos. Contratar um Cerimonial é prático e muito elegante, assim todos os convidados e familiares podem apreciar sua festa com toda tranqüilidade sem a necessidade de se preocuparem com os detalhes.

O profissional auxilia em muitos itens como resolver todas as dúvidas

Nossa função é apresentar e mostrar as opções e adequá-las ao orçamento dos clientes. A ideia é estudar e reduzir o que é menos importante, observar o que é necessário e usar a criatividade.
Sobre a assessoria completa (planejamento e organização) de cerimonialista em casamento, oferecemos desde a escolha de fornecedores para a festa (fotógrafo, buffet, entre outros), confecção e distribuição de convites até o ensaio da cerimônia. 

Dentro do pacote, incluimos o serviço de confirmação de presença dos convidados (RSVP), orientação e acompanhamento na montagem dos espaços na decoração, Mestre de Cerimônias (anunciar ações da noite), Cerimonial e Recepção (execução da festa).
Entendemos que a energia exigida para configurar e organizar os preparativos para o momento, cuidar da preparação da festa, com todos os seus detalhes além de na data do casamento, estar com o cronograma na mão para a montagem das mesas, cadeiras, decoração e arranjos de flores, como colocação dos talheres, decoração das mesas e colocação das toalhas, toda a configuração requer atenção ao detalhes.Tudo deve estar em perfeita ordem. 

É neste momento em que os noivos e Pais estarão se preparando para o momento da cerimônia pois para a realização da festa, a cerimonialista e sua equipe se encarregam de organizar e na hora certa, receber os convidados e observar se os garçons estão servindo as refeições corretamente, fotos e filmagens estão se desenvolvendo sem nenhum esquecimento de convidado, lembrancinha sendo entegue e etc.

Enfim, detalhamos a importância de ter um profissional auxiliando e resolvendo de maneira rápida os estresses que antecedem a cerimônia e durante o acontecimento, verificando as necessidades. 

No desenrolar dos acontecimentos é perceptível o alívio dos noivos ou seja qual for o cliente conforme as coisas vão acontecendo e se realizando dentro do planejamento.

A sugestão é priorizar maneiras de resolver da melhor forma possível e oferecer tranquilidade para que nada atrapalhe no dia do evento com muita organização e experiência na área.
O ideal é que nestes momentos, os noivos possam estar despreocupados com os detalhes da festa, montagem, recepção dos convidados, ações da noite e deixar de curtir um momento mágico e de realizar este sonho.

Funcionários motivados tornam-se verdadeiros parceiros da empresa

A OMEGA Comunicação e Eventos organizou a festa de confraternização de uma nova empresa do ramo gráfico do estado, a DF TOkk LTDA, em Porto Alegre. Contando com a participação de vários anunciantes, além do setor executivo da empresa, a OMEGA planejou e executou o evento. 

O cerimonial ficou por conta da produtora e as homenagens foram acontecendo no decorrer da noite, conforme combinações com o setor de Marketing.

Foi a primeira festa da empresa que aconteceu e mais de 100 representantes e seus acompanhantes compareceram com muito estilo e participaram de brincadeiras e surpresas. 

Míriam Pimentel e Nádia Oliveira se deliciaram na fonte de chocolate oferecida aos convidados para incrementar ainda mais a festa que além de encher os olhos, invadiu o evento. 

A SoniVIP forneceu sonorização para o ambiente e projeção de vídeos com imagens dos produtos oferecidos e parceiros da DF TOkk.

O evento reuniu profissionais, intelectuais e representantes de editoras que puderam trocar experiências e realizar networking.

Heleno Fauth,  Rita Soares e Glória François

Que venha a próxima edição desta festa super bacana e simpática, pois a proposta da OMEGA Comunicação e Eventos, além de organizar recepções, coffee breaks, coquetéis, inaugurações, motivação de equipes, datas comemorativas (carnaval, são joão, dia das mães, dia dos pais, natal e confraternização), oferecemos estratégias de Marketing, formas de atrair mais clientes, animar sua equipe e deixar sua marca em evidência. 

Eventos Corporativos: Estratégias, Diferenciais e Tendências

A OMEGA oferece uma importante ferramenta de comunicação para aumentar seu networking através de eventos corporativos. Atendemos empresas que se destacam no mercado com estratégias de marketing diferenciada. Implementamos ações conjuntas com a proposta de encontrar as melhores soluções e entregar serviços completos, desde planejamento até a produção de eventos com uma eficiente estratégia de comunicação, gestão de pessoas e otimização de recursos.
Entre as diversas atividades que desenvolvemos, estão: convenções, feiras, shows, rodada de negócios, open house, lançamento de produtos, reuniões, comitê de cliente, foccus group, recepções, estandes, lançamento de produtos, eventos culturais, corporativos, sampling, branding, merchandising, blitz e PDV.

Com a nossa equipe de profissionais e com parceiros altamente qualificados, organizamos, coordenamos, planejamos e divulgamos os mais diferentes eventos, sejam eles, sociais ou corporativos.

Oferecemos o mapeamento do evento para planejar e alinhar as melhores formas de produção e execução. Também ficamos responsáveis pelo manuseio e distribuição de brindes, RSVP com todos os envolvidos, follow up com os jornalistas e convidados, recepção e acomodação dos mesmos.
A OMEGA cria ambientes únicos, trazendo todos os elementos conforme perfil da organização: Planeamento e Concepção / Design & Layout  / Elementos de áudio e visual

Você deseja ser a cereja do bolo?

Auxiliamos nesta troca de interatividade e relacionamentos entre a empresa e os diversos públicos de interesse, de modo a alcançar a adesão desses públicos para sua marca institucional e as marcas de seus produtos.