Assessoria na confirmação de presença - R.S.V.P.

Esta é a abreviação da expressão francesa Réspondez S´il Vous Plaît, que significa "Responda, Por Favor".

A abreviação é utilizada ao final dos convites, o que significa que o anfitrião da festa está pedindo uma resposta ao convite feito, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ao evento, a fim de fazer uma previsão do total de participantes, pois acredito ser esta tarefa muito importante que compõem a produção de uma evento. A confirmação dos convidados é um trabalho que requer atenção específica.

O ideal é que esta tarefa seja feita por um profissional e não pelo celebrante ou um familiar, isso porque muitas das vezes o convidado confirma a presença apenas por educação, sente-se constrangido em dizer um solene NÃO a seu parente ou amigo, e ai soma-se o prejuízo.

Existem dois tipos de RSVP: o RSVP ativo e o RSVP passivo ou receptivo.
Estou na etapa do RSVP receptivo, onde o convidado envia confirmação por mail, site dos noivos e telefona para mim.
Ofereço assessoria na organização do evento, para confirmar sua presença. A próxima etapa será o RSVP ativo, onde a OMEGA entra em contato com os convidados para realizar a confirmação através de email tantas e quantas vezes forem necessárias até receber um posicionamento do convidado. Ou encaminhando torpedos e também buscando a confirmação diretamente por telefone. A proposta é transmitir ao convidado a importância deste retorno para quem vai organizar o buffet.

Nada mais elegante do que o convidado retornar confirmando sua presença. Esta ação é a glória para nós que configuramos um evento, pois repassar com segurança o número de convidados para os profissionais que estão envolvidos na festa. Desta forma o risco de ausência de convidados confirmados é praticamente  nenhum e você fará um investimento seguro em seu evento.

Trabalhamos com o serviço de RSVP ativo e passivo de forma diferenciada, ou como assessoria telefônica, site dos noivos, e-mail e oferece:

- Fornecimento de cartões de RSVP para os convites (se necessário);

- Atendimento telefônico e confecção da listagem para o buffet;

- Explicação do local do evento, mapas, informações relevantes e sugestões de presentes;

- Ligações de confirmação para os convidados que não entrarem em contato até a data solicitada.