terça-feira, 10 de dezembro de 2019

ETAPAS DO EVENTO - Dicas da Cerimonialista!

1 - Criação
A nossa proposta de trabalho é ajudar a criar e materializar seus objetivos em eventos reais. Assessoramos desde a definição do local, elaborar cronograma, a agenda, na configuração da lista de convidados e o que o cliente deseja para o seu evento.
2 e 3 - Orçamento e Fornecedores
Nesta fase, será realizada a busca de fornecedores e realização dos orçamentos. Usamos nesta etapa a nossa experiência para sugerir e orçar os serviços ideias para o evento, tais como: locais para a realização do mesmo, fotógrafos, confecção de convites, buffet, decoração, lembrancinhas, sonorização e iluminação, entre outros.
4 - Contratação
Após a escolha e aprovação do cliente, fica por nossa responsabilidade a contratação de todos os fornecedores eleitos para o sucesso do evento.
5 - Comunicação
Nesta etapa podemos auxiliar no planejamento da comunicação para garantir a presença de todos os convidados na festa.

6 - Controles

Instrumento de controle de presença como R.S.V.P (ativo e passivo), número de telefone disponível e e-mail exclusivo, para assim garantir o pronto acesso as informações do evento e a presença dos convidados.

7 - Logística
Nesta fase, prepara-se todos os materiais e produtos a serem utilizados no evento, bem como a criação de todo o cerimonial a ser seguido no dia do evento e aprovado anteriormente pelo cliente.
8 - Transporte
Caso seja necessário, é nesta fase que realizamos um plano de transporte para uma boa logística de seus convidados.
9 - Montagem
Nossa equipe será a primeira a chegar no local do evento para receber todo o material e fazer a montagem do mesmo, garantindo que tudo esteja pronto e organizando no horário pré - estabelecido.
10 - Evento
Durante o evento nossa equipe estará cuidando de todos os detalhes para que o cliente possa estar disponível para receber seus convidados e aproveite cada minuto do mesmo.

11 - Pós - evento
Nesta fase, entraremos em contato com o cliente para obter um breve retorno refente ao evento.
Nosso principal objetivo é que você seja o convidado de sua própria festa!

quinta-feira, 28 de novembro de 2019

Assessoria na confirmação de presença - R.S.V.P.

Esta é a abreviação da expressão francesa Réspondez S´il Vous Plaît, que significa "Responda, Por Favor".
A abreviação é utilizada ao final dos convites, o que significa que o anfitrião da festa está pedindo uma resposta ao convite feito, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ao evento, a fim de fazer uma previsão do total de participantes, pois acredito ser esta tarefa muito importante que compõem a produção de uma evento. A confirmação dos convidados é um trabalho que requer atenção específica.
O ideal é que esta tarefa seja feita por um profissional e não pelo celebrante ou um familiar, isso porque muitas das vezes o convidado confirma a presença apenas por educação, sente-se constrangido em dizer um solene NÃO a seu parente ou amigo, e ai soma-se o prejuízo.
Existem dois tipos de RSVP: o RSVP ativo e o RSVP passivo ou receptivo.
Estou na etapa do RSVP receptivo, onde o convidado envia confirmação por mail, site dos noivos e telefona para mim.
Ofereço assessoria na organização do evento, para confirmar sua presença. A próxima etapa será o RSVP ativo, onde a OMEGA entra em contato com os convidados para realizar a confirmação através de email tantas e quantas vezes forem necessárias até receber um posicionamento do convidado. Ou encaminhando torpedos e também buscando a confirmação diretamente por telefone. A proposta é transmitir ao convidado a importância deste retorno para quem vai organizar o buffet.
Nada mais elegante do que o convidado retornar confirmando sua presença. Esta ação é a glória para nós que configuramos um evento, pois repassar com segurança o número de convidados para os profissionais que estão envolvidos na festa. Desta forma o risco de ausência de convidados confirmados é praticamente  nenhum e você fará um investimento seguro em seu evento.

Trabalhamos com o serviço de RSVP ativo e passivo de forma diferenciada, ou como assessoria telefônica, site dos noivos, e-mail e oferece:
- Fornecimento de cartões de RSVP para os convites (se necessário);
- Atendimento telefônico e confecção da listagem para o buffet;
- Explicação do local do evento, mapas, informações relevantes e sugestões de presentes;
- Ligações de confirmação para os convidados que não entrarem em contato até a data solicitada.

terça-feira, 23 de julho de 2019

Festa de 15 anos: tradicional ou temática?

Há casos em que desde o início da cerimônia a programação é super dinâmica, em outros segue-se um protocolo mais conservador, mas em qualquer situação, configuramos o evento de acordo com o perfil da debutante e respeitando o resultado desejado pelos pais da aniversariante.
Auxiliamos no planejamento de todo o evento e apresenta uma sugestão de roteiro, que não precisa ser seguido à risca, pois a intenção é assessorar as escolhas da aniversariante e seus pais sobre o estilo da festa, seja cerimonial moderno ou tradicional, mas que sejam o mais adequado ao seu perfil e as suas expectativas.

A festa tradicional possui toda uma simbologia envolvida na cerimônia, através de alguns procedimentos, objetos e acessórios que remetem basicamente à transição da infância para a vida adulta. Oferecemos toda a orientação para esta cerimônia, para que transcorra de acordo com o planejado, sem lacunas ou inseguranças, permitindo que a aniversariante viva com toda a intensidade esse momento encantado com seus pais, e compartilhem toda a emoção com seus convidados.
Mas também a festa de 15 anos pode ser diferenciada, fugindo dos padrões convencionais. Vem então uma festa toda personalizada onde as escolhas são livres, temáticas, ainda que mantenham partes do tradicional, mas com alternativas criativas.

Veja algumas sugestões de festas temáticas:

TEMA HOLLYWOOD
Cores: vermelho, preto, dourado e branco. Na entrada: tapete vermelho (com alguns fotógrafos para imitar a cerimônia de premiação), letreiro de cinema com seu nome, estátuas do Oscar. 
No salão de festa: estátuas do Oscar, estrelas no teto na cor dourada, mesas com toalhas brancas e cadeiras com estofado vermelho ou vice-versa, cortinas vermelhas ou preto e branco se o chão for vermelho. 
Na balada: chão branco, preto ou quadrados nas duas cores, paredes pretas ou vermelhas. Outra ideia é fazer os convites nesse modelo. Os puffs são ótimos em festas, e nesse tema pode-se variar os modelos e as cores.

TEMA MOULIN ROUGE
Muita iluminação e neon, luzes vermelhas e amarelas combinam perfeitamente com este tema. Longas cortinas vermelhas trazem o charme necessário. 
Essa temática tem sido bastante explorada atualmente, pois permite muitas possibilidades para a debutante. Porém, algumas debutantes ainda tem um pouco de receio em relação a este tema por acharem muito adulto, ou poder parecer vulgar.
Mas essa é uma preocupação desnecessária, porque tudo depende das escolhas da debutante e de seus pais quanto às vestes e toda a decoração do espaço, com as orientações da cerimonialista, para prevalecer o bom gosto.
Com bom senso é possível fazer uma festa a la Moulin Rouge maravilhosa e até comportada, com todo o glamour.
As cores típicas de uma festa Moulin Rouge são simples: preto e vermelho e muitas luzes...

TEMA CIRCENSE
A decoração do salão pode ser  inspirada no Cirque du Soleil e contar com muitos detalhes em tecidos, principalmente no revestimento das paredes, e também jogos de luzes coloridas que dão ao espaço um clima muito charmoso. Para que os convidados entrem no clima da festa, o bacana é preparar na recepção uma exposição de fantasias, caso alguém não tenha conseguido se preparar a "rigor".
Valem muitos acessórios, chapéus, máscaras e outros recursos que combinem com a proposta da festa.
Auxiliamos na programação da noite com atrações para divertir os convidados, como espetáculos de malabarismo e acrobacias e também apresentações de trapezistas, palhaços e pirofagistas.
TEMA SAGA CREPÚSCULO
Como decoração do ambiente, das mesas, convites e até do bolo, abuse das maçãs vermelhas, tulipas, peças e tabuleiro do jogo de xadrez, muitas velas e rosas pink, que vão dar um ar gótico e ao mesmo tempo romântico a sua festa. A cartela de cores pode variar do vermelho e preto ao roxo e rosa.
O bolo temático é sempre bem-vindo, tendência adotada pelas meninas que não se perde nunca.
Bacana mesmo é a produção da mesa do bolo com um layout super divertido e artístico. Uma torre de cupcakes coloridos e deliciosos também está em alta, uma ótima opção para servir aos convidados.

TEMA MÁSCARAS
Convidadas presenteadas na abertura da pista com adereços como máscaras, óculos, tiaras e brinquedos piscantes. 
Com esse tema podemos abusar das cores na decoração, pois cores douradas, preto e vermelho, refletem o ar de mistério. A ideia é utilizar plumas no lugar de flores, painéis estampados, velas, suportes de doces metálicos, espelhos etc. Sugerimos uma grande surpresa para este tipo de festa: a aniversariante sair da caixa do mágico com a “Dança do Ball Masqué”. 

TEMA ROCK'N'ROLL
Em uma festa rock pode ter  moto, banda de rock, personagens do seu mundo, cores que ama, o bartender caracterizado combinando com o evento, o bolo super elaborado, notas musicais,  guitarrinhas ou vinil. A decoração fica divertida e, claro, não poderiam faltar as toalhas de mesa de bolinhas.

TEMA ANOS 50
Vestidos de debutantes podem ser no estilo Marilyn Monroe e os meninos se inspiram na performance de Elvis Presley
As mulheres dos anos 50 se tornaram mais femininas e glamourosas, de acordo com a moda lançada pelo "New Look", de Christian Dior, em 1947. Metros e metros de tecido eram gastos para confeccionar um vestido, bem amplo e na altura dos tornozelos.

E assim tantas outras propostas podem auxiliar para que cada festa apresente seu diferencial. O importante do cerimonial é seguir basicamente as seguintes etapas: entrada da aniversariante, despedida da infância, primeira valsa, homenagens e confraternização.
Tudo deve estar em harmonia para a ocasião e, para que isto ocorra, a coordenação da cerimônia deve ficar a cargo de um profissional especializado, chamado Cerimonialista, e as ações apresentadas por um Mestre de Cerimônias. Neste formato, os pais e a própria aniversariante poderão aproveitar os melhores momentos sem se preocupar com os detalhes e curtir a festa com seus convidados.