Quando menciono que um evento compõe um conjunto de atividades, quero dizer o quanto este acontecimento necessita estar inserido num amplo planejamento organizacional, não é algo isolado. Qual é a ideia do empreendedor? Não é aumentar ou recuperar o conceito da organização junto ao público de seu interesse? Pois pode funcionar também como instrumento integrador dentro de uma empresa.
Para muitos o conceito de evento é simplesmente a divulgação de uma organização, algo que chame atenção e que junte uma quantidade considerável de pessoas.
Mas para o Relações Públicas não é somente isso, a proposta de realizar um evento promocional (comerciais) ou institucional faz-se necessário um planejamento para traçar um objetivo para aquele evento.
Para muitos o conceito de evento é simplesmente a divulgação de uma organização, algo que chame atenção e que junte uma quantidade considerável de pessoas.
Mas para o Relações Públicas não é somente isso, a proposta de realizar um evento promocional (comerciais) ou institucional faz-se necessário um planejamento para traçar um objetivo para aquele evento.
Por isso juntei aqui algumas ações para apresentar e demonstrar como gosto de trabalhar:
· Reunião de planejamento estratégico do evento; assegurar um grupo de pessoas que ficará responsável pelo seu desenvolvimento; comunicar as autoridades (por ex. policia de trânsito caso organize uma marcha) e providenciar um grupo de pessoas antes do evento e depois para preparar e limpar todo o local.
· Crie alianças: por vezes é útil pedir a indivíduos ou organizações relevantes que apóiem o evento; é sempre bom partilhar as informações e documentos.
· Divulgue o evento: distribuição de panfletos, da colagem de posters em locais públicos, publicidade nos jornais (seção de “anúncios / eventos”), rádio local, divulgação em sindicatos, “campus” de universidades e centros religiosos através de cartas, mails e fax. Vale também a transmissão “boca-boca” - portanto peça aos seus apoiantes que telefonem a outros para que saibam do evento.
· Torne a sua mensagem conhecida: garanta que a divulgação do evento transmita a mensagem planejada. Pratique, também, as respostas às questões freqüentemente colocadas.
· Planeje a cobertura midiática: assegure-se de que escolheu um bom momento para a sua TV ou imprensa local e pense em formas de tornar o evento visualmente atrativo para inspirar os operadores de câmaras e fotógrafos;
· Não esqueça dos equipamentos e faça arranjos com antecedência: cartazes, sistemas para falar com o público e cadeiras.
· Captar recursos: solicite valores consideráveis ou peça donativos em gêneros (refrescos, tinta para cartazes, papel par panfletos, celulares para os organizadores, etc).
· Crie alianças: por vezes é útil pedir a indivíduos ou organizações relevantes que apóiem o evento; é sempre bom partilhar as informações e documentos.
· Divulgue o evento: distribuição de panfletos, da colagem de posters em locais públicos, publicidade nos jornais (seção de “anúncios / eventos”), rádio local, divulgação em sindicatos, “campus” de universidades e centros religiosos através de cartas, mails e fax. Vale também a transmissão “boca-boca” - portanto peça aos seus apoiantes que telefonem a outros para que saibam do evento.
· Torne a sua mensagem conhecida: garanta que a divulgação do evento transmita a mensagem planejada. Pratique, também, as respostas às questões freqüentemente colocadas.
· Planeje a cobertura midiática: assegure-se de que escolheu um bom momento para a sua TV ou imprensa local e pense em formas de tornar o evento visualmente atrativo para inspirar os operadores de câmaras e fotógrafos;
· Não esqueça dos equipamentos e faça arranjos com antecedência: cartazes, sistemas para falar com o público e cadeiras.
· Captar recursos: solicite valores consideráveis ou peça donativos em gêneros (refrescos, tinta para cartazes, papel par panfletos, celulares para os organizadores, etc).
Garanto que esta soma de ações previamente planejadas é uma ótima estratégia de marketing para atrair as pessoas em uma atividade sinérgica e garantir resultados positivos junto ao público-alvo.
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