Formalidade objetiva nas reuniões

Em alguns encontros especiais no ambiente profissional, é bom verificar alguns detalhes importantes. É fundamental definir, sempre que possível quanto tempo as entrevistas e reuniões vão durar. Quem convida ou convoca a reunião é o chefe do encontro. É ele quem dá a direção da conversa e define a duração do encontro. Desde o início é bom estabelecer que a reunião tenha um tempo de duração e, portanto a reunião torna-se mais objetiva. Uma sugestão bem prática ao receber um fornecedor ou um visitante, é expressar que está interessado sim em seu produto ou projeto, e que realmente reservou até “tal” hora esta reunião.
E não esqueça de perguntar: - Está bom pra você?
Alguns profissionais iniciam a conversa com assuntos sobre o tempo, a economia, a área de atuação etc. Esses temas ajudam a quebrar o gelo e diminuir a tensão inicial. Mas é bom evitar assuntos particulares.
O ideal é desenvolver um raciocínio lógico e ter um comportamento natural para atingir o objetivo do encontro.