Notícia maravilhosa: grávidos de 04 meses

Recebi hoje um mail de uma noiva que atendi em dezembro. Fui cerimonialista deste casamento e hoje a notícia foi encantadora: eles estão grávidos de 04 meses de um meninão. Nossa, fiquei emocionada!!!

A noiva me escreveu contando a novidade e lembrei-me de compartilhar com vocês, dois vídeos que elaborei e foram exibidos na recepção do casamento. Esta festa aconteceu na própria residência dos pais da noiva onde eles receberam muitos amigos e familiares.

Para compor os vídeos, fizemos uma seleção de imagens escolhidas pelos noivos. Já na homenagem, a noiva cantou no estilo karaokê para o noivo e lógico, foi lindo e ele "babou".

O noivo já tinha se desmanchado na entrada da cerimônia religiosa que tivemos que acalmá-lo com água e apoio psicológico... normalmente eles é que precisam ser mais acompanhados emocionalmente do que as noivas. Por incrível que pareça, eles são muito mais emotivos nesta entrada na igreja.

O casal Aline & Jailton ficarão em meus arquivos como noivos especiais, tanto que postei os vídeos no you tube pra compartilhar e como modelo de criatividade:

Homenagem da noiva Aline para o Jailton (noivo).

E aqui vai o outro vídeo da retrospectiva apresentada também na noite do casamento, depois do brinde e antes da valsa:

Seleção dos melhores momentos dos noivos

Este atendimento e prestação de serviços é muito gostoso elaborar, pois acompanho ainda mais os detalhes e acabo conhecendo um pouco melhor o perfil dos noivos.

O mais novo espaço para realizar seu sonho

Quero apresentar aqui no blog o mais novo espaço de eventos da região metropolitana. Este lugar é um sonho, acreditem! Fica próximo de Porto Alegre, um cartão postal da cidade de Montenegro – o Castelo Kebach está de portas abertas para seu evento.

Com sua arquitetura medieval e requintada, o novo ambiente é rico em detalhes e oferece toda a infra-estrutura para os mais diversos eventos.
O Castelo Kebach que é localizado no campo, sem stress urbano, oferece cozinha totalmente equipada e  industrial com churrasqueira e toda a infra-estrutura para os mais diversos eventos. Também possui um Lounge com lareira para realizar coquetéis ou degustar um vinho com os amigos no inverno.
É o lugar ideal para a realização de cerimônias religiosas, pois possui uma capelinha, carroagem com cavalos brancos e na sequência oferecer uma recepção para os convidados.
Um espaço para 250 pessoas e que proporciona eventos que integram shows com músicas clássicas (violão e Harpa) e números coreográficos (boleadeiras e danças étnicas).

Para assessorar qualquer tipo do evento, conte com a OMEGA Comunicação e Eventos. Organizar um evento não é tarefa fácil. Cada festa é cercada de detalhes do início ao fim.  Para que tudo saia conforme o sonho idealizado, é importante ter uma assessoria para coordenar e integrar todos os fornecedores contratados e garantir o sucesso do seu evento.

Oferecemos um serviço de assessoria completa, pois contamos com uma equipe especialmente treinada e capacitada para prestar todo o suporte necessário, oferecendo tranqüilidade aos clientes.

Ficou com água na boca? Passa lá no blog do Castelo pra espiar mais um poquinho deste espaço diferente: http://castelokebach.blogspot.com/

Pesquise para conhecer seu público-alvo

Atual desenvolvimento: estou trabalhando em um projeto que irá me mostrar as necessidades de uma comunidade.
Já iniciei a metodologia do trabalho, onde estou me organizando para intervir com a estrutura social, e com suas relações sistemáticas numa conjuntura maior.
Se eu fizer um planejamento organizado, com estratégias que visem o bem estar da comunidade, vou descobrir as idéias deste público que me interessa.

Além disso, com o uso dos resultados da pesquisa, vou garantir que as intervenções planejadas sejam baseadas na realidade dos moradores, em suas necessidades e prioridades. Desta forma, posso conseguir recursos que ajudem com o processo de organização comunitária que pode já existir, mas não funcionar do jeito que eles desejam. Os líderes comunitários me servirão como fonte de informações, e assim, vou penetrar na comunidade para conhecer suas opiniões.

Com esta bagagem de conhecimento e banco de dados, será mais fácil implantar novos projetos sociais, culturais e poder ofertar dados para minhas ideias profissionais corporativos. Este aproveitamento de Marketing Institucional dentro das empresa surte um efeito e tanto.

Estou no processo inicial, e já tive uma contribuição de uma colega linda e muito profissional, Aline Isaia Splettstosser (RP)..., e como ela já trabalhou com muuuuuuuuuuuuitas comunidades, não pude deixar de consultá-la.
A experiência só traz vantagens e reforça o processo em andamento. bj querida e obrigada Aline!
No decorrer do trabalho, vou relatando as próximas etapas deste projeto.....qualquer contribuição ou sugestão.....sempre será bem vinda!

Apresento uma proposta temática - Casamento Medieval

Qualquer ideia diferente para realizar uma cerimônia de casamento é bem vinda. Unir a ideia temática e concretizar este sonho em um lugar que combine com a proposta, ficaria perfeito. Utilizar a imaginação com um casamento medieval em um castelo de verdade. Vai aí a sugestão, pois este lugar existe a 70Km de Porto Alegre. Dá uma espiada no blog: http://castelokebach.blogspot.com/
Pesquisas históricas apresentam que foi durante a Idade Média que surgiram as primeiras leis do casamento. Durante a segunda metade do século XI foi decretado que nenhum pai deveria permitir que a sua filha se juntasse a um homem sem haver a bênção de um sacerdote. Neste período da Idade Média os principais personagens eram Joana d’Arc, William Tell ou Lady Godiva. Baseado em dados sobre este tema, configurar um casamento inspirado na era medieval fica muito interessante e romântico.
Ao inciar o planejamento dos preparativos, logo se pensa no número de convidados e conseqüentemente, na confecção dos convites. 

Algo bem acessível seria  obter papel que imite um pergaminho, em tons de bege ou pérola. Para ficar mais autêntico, dá para queimá-los em volta , assim produzir um ar de antiguidade. Enrole-os e depois use uma fita ou então recorra a um lacre personalizado com as iniciais dos noivos. Bem bacana, né? Em pequenos detalhes que já iniciamos a personalizar a identificação visual.

Outra dica é a música típica da hera medieval: a harpa. E para animar a festa contratar artistas com técnicas de arte circense, desde bolas e massas ao cuspir fogo, espadas de fogo, tochas, correntes e o que mais combinar com a proposta. E para tornar o ambiente ainda mais medieval procure trajes da época para todos os empregados, pois isso colocará a festa no espírito da época. Os convidados irão realmente se sentir como se tivessem voltado no tempo, ou como elenco dos filmes de Robin Hood. Além da roupa, apostar em tochas e velas que darão um clima 100% medieval.
Os vestidos medievais mostravam generosamente o colo, eram bastante acinturados e muito compridos. Na era medieval se usava flores de laranjeira. Para o buquê e decoração é uma ótima opção para configurar os detalhes e enfeites.
Na Idade Média as noivas não casavam de branco mas se quiser manter a tradição então opte por um vestido elaborado com um tecido rico como o veludo. Pode optar por um vestido azul claro, bege ou champagne, combinando-o depois com acessórios, como uma faixa larga na cintura, em cores fortes como o vermelho, a cor de vinho ou o azul.

Se quiser seguir a risca o casamento medieval, na hora de formular o cardápio do buffet, por exemplo, aposte em carnes de javali, faisão ou o peru que podem ser perfeitamente acompanhados com castanhas e arroz. A sobremesa pode ser mesmo o tradicional bolo dos noivos ou somente cupcakes que estão sendo utilizados como lembranças de casamento e muitas vezes substitui o próprio bolo. E se na hora o noivo aparecer com uma espada ao estilo cavaleiro e cortar a primeira fatia, não vai faltar mais nada para o seu casamento medieval.

Seguramente todos esses detalhes farão com que esta festa seja memorável que ficará não só na lembrança do casal, mas principalmente os convidados nunca se esquecerão de momentos tão lindos e agradáveis. Podemos compor esta estrutura e fazer tudo conforme os noivos desejam, e com a “cara” do evento temático.

Realização do casamento do Everton e Lisiane



A festa de casamento tem dois lados: um mais prazeroso que é de divertimento e comemoração e outro, que é bastante preocupante que é aquele que significa despesas, tempo e trabalho.
Por isso que o ideal é ter um profissional que acompanhe os noivos no planejamento e assim, orientando os fornecedores para que possam gerenciar da melhor forma todos os detalhes.

Este acompanhamento é feito em todos os processos e etapas do casamento conforme a necessidade e o perfil dos noivos com:

- indicação de fornecedores (decoração, fotos, filmagem e buffet);

- solicitação de orçamentos;
- negociação e reuniões;
- R.S.V.P. - ativo e passivo (confirmação de presença)

No que diz respeito a minha parte como cerimonialista, não levo comissão em minhas indicações quanto aos fornecedores. Tenho minhas parcerias, que são profissionais qualificados, com preços compatíveis no mercado de eventos.

No dia do evento ofereço assessoria para o cerimonial, Igreja, Capela e Recepção só, supervisionando as empresas contratadas, coordenando e organizando o evento. É importante e tranquilizador ter uma cerimonialista para atender a cerimônia e recepção para garantir que tudo saia de acordo com o sonho dos noivos.
Nesta proposta podemos configurar:

- Reunião prévia com os noivos para conhecimento do que foi contratado e de como querem que transcorra o casamento;
- Duas semanas antes da festa, contato com todos os fornecedores para confirmação dos serviços;
- Reunião com o buffet contratado para operacionalização do serviço no dia;
- Acompanhamento do ensaio do cerimonial na igreja ou local da cerimônia;
- Acompanhamento da montagem no dia salão e igreja;
- Coordenação de todos os fornecedores no dia da festa;
- Roteiro da cerimônia e festa (cortejo, posição no altar, cumprimentos, saída, chegada dos noivos na recepção, valsa, corte do bolo, horários do serviço de buffet, bouquet, etc.);
- Receber e etiquetar os presentes entregues na recepção;
- Cerimonial da Igreja e da Festa;
- Reserva de mesas na recepção (conforme orientado pelos noivos);
- Conferência do numero de pessoas;
- Conferência de sobra de bebidas e doces/ bem casados, guarda e entrega dos objetos pessoais dos noivos;
- Permanência até o final da festa.



Os noivos que desejarem fazer um casamento completo no Castelo Kebach, podem optar em realizar a cerimônia religiosa na capela do local e depois se dirigirem em uma carruagem puxada por cavalos brancos para a recepção no salão. Esta alternativa favorece os convidados no deslocamento. Assim como o buffet personalizado que é oferecido conforme a escolha do cardápio do cliente.

Agende uma visita para conhecer este espaço temático e também você pode adicionar e acompanhar as ações e eventos pelo Facebook do Castelo kebach:

http://www.facebook.com/media/set/?set=a.117195381708263.23264.100002534055238#!/profile.php?id=100002534055238



Como organizar um evento na sua empresa?

Todo empresário precisa e deseja causar uma boa impressão para seu público-alvo. Eventos corporativos têm sido ótimas estratégias para conquistar clientes e fornecedores. 

O que se espera é o estreitamento de relações, o fortalecimento da imagem do negócio e a conquista de novos clientes. 

Minha assessoria  consiste em planejar junto ao empresário um evento com um clima agradável, um ambiente compatível com a quantidade ideal para receber este público de interesse.

Gosto de criar espaços confortáveis com cadeiras distribuídas e também organizar um lounge com poltronas e mesas para as pessoas descansarem e deixarem taças e copos. É sempre importante manter alguns espaços vazios para os convidados circularem também.
Ao envolver fornecedores para me auxiliar nesta proposta instruo e solicito que evitem grosserias com os convidados do evento, pois isso afeta a imagem da organização e joga fora a concepção da proposta.
Ao contratar uma equipe qualificada para fornecer guloseimas e bebidas para o evento, preciso verificar e garantir a responsabilidade, pontualidade, consistência, criatividade, boas práticas de trabalho e flexibilidade na negociação de custos para agradar o cliente.

Faço questão de participar de todo o processo e ficar coordenando as ações dos profissionais envolvidos pra garantir que toda a organização fique completa, assim não corro riscos. A finalidade é justamente criar laços e fidelizar este público, pois em um evento queremos conduzir o encantamento.

Desafios e oportunidades do megaevento: COPA 2014

Quero compartilhar a experiência que tive no dia 29 de junho no Centro de Eventos Sport Club Internacional. Primeiro registro: não conhecia o espaço e achei super bonito e a estrutura é ótima pra eventos sociais e corporativos. Os sócios colorados estão de parabéns. Ainda não sou sócia, mas quem sabe...

Bem, meu objetivo maior foi participar do Seminário Oportunidade para a Copa 2014 promovido pelo SEBRAE. A ideia seria de apresentar algumas oportunidades de negócios em diversos setores na próxima Copa do Mundo.

A programação foi bem planejada e a aberturado evento ficou por conta do presidente do Conselho Deliberativo do Sebrae/RS, Vitor Augusto Koch.

Achei o máximo a exposição do Planejamento de Porto Alegre como cidade-sede da Copa apresentada pelo secretário da Copa do Município de Porto Alegre, João Bosco Vaz.

Éramos mais de 500 empresários envolvidos e estávamos curiosos por escutar as experiências da copa na África do Sul proporcionadas pelo presidente da Associação de Turismo de Tashwane , Franco Jordaan e a exposição do consultor Claude Jerome Pretorius que atuou como diretor de Marketing, Comunicação e Relações Públicas da FIFA WC 2010 na Província de KwaZulu-Natal. A exposição foi traduzida simultaneamente e acompanhamos todos os detalhes, super atentos.

Realmente a FIFA é uma organização perfeita e qualificada para realizar este mega evento. Os caras são mais do que profissionais. Babamos com as exposições técnicas.

No final da tarde fomos ofertados com uma mesa-redonda com o tema “Desafios de Porto Alegre para o Mundial”. Este momento foi mediado pelo Tulio Milman e os jornalistas convidados, Luiz Zini Pires, José Alberto Andrade, Luiz Carlos Reche, João Garcia. 
Minha meta é unir experiências na área de eventos, construir parcerias e, em grupo, elaborar um Plano de Negócios visando à Copa do Mundo na Capital.

Estava acompanhada pelas amigas, empreendedoras e parceiras Cláudia Saraiva e a jornalista Mariú Delanhese.

Não somos uma ilha e as oportunidades estão aí! Que venham os desafios... pois a Copa deixa de ser projeto de governo para virar projeto de nação.

Reconhecimento profissional é um fator motivacional importantíssimo

Garantir o trabalho desempenhado por todos os parceiros envolvidos em um determinado evento é um processo complexo e exige acompanhamento de um profissional capacitado.
A OMEGA Comunicação e Eventos conta com uma equipe altamente especializada na produção, planejamento e criação de eventos corporativos e empresariais. Todo cuidado para apresentar um trabalho com excelência em nossos serviços. E conforme o perfil do cliente e na medida certa causar surpresas agradáveis tornando assim, um evento memorável.

No evento corporativo que aconteceu na sede da Anac em Porto Alegre, pude contar com o apoio integral das gurias do Transform-Event. A recepção aos funcionários foi impecável e o cliente ficou satisfeitíssimo. A decoração ficou com a identificação visual conforme a marca da organização e deixamos tudo sinalizado como um DNA.

Marta Finkler, Rosane Miltinho e Josiane Abreu
(Recepção e decoração da Transform-Event)

Para produzir um evento sempre organizo um check list para auxiliar e desenvolver conceitos p/ o evento. Esta criação de planos e orçamentos requer um acompanhamento detalhado.
Mas sempre ao finalizar um evento gosto muito de promover uma avaliação e relatórios para distribuir ao grupo envolvido e certamente encaminhar os meus agradecimentos pelo trabalho desenvolvido. É muito agradável receber este reconhecimento. É uma ação para que se sintam valorizados por sua colaboração ao longo do próprio evento e motivados a darem continuidade aos futuros trabalhos com a garantia de comprometimento profissional.  Isso aumenta as chances de sucesso dos próximos eventos organizados.

Quais os serviços prestados por um cerimonialista?

Esta pergunta é frequente e fico pensando o quanto poderia facilitar todo o processo se as pessoas sobessem exatamente a vantagem de se contratar um profissional para assessorar no planejamento de sua festa/evento.  

Pois vamos lá: a função de uma cerimonialista é acompanhar na seleção de serviços, indicando os fornecedores que se encaixam no perfil dos noivos e também de acordo obviamente com o orçamento do casamento, poupando assim o tempo dos noivos e indicando pessoas qualificadas, produtos e que serão necessários para o evento; conferir check list, criar e conferir planilha de custos e cronograma para não perder os prazos, confirmações das presenças, busca de documentos para civil e religioso, cerimonial do dia do evento, acompanhamento na cerimônia religiosa e toda a orientação na hora da festa e até o final do evento.

Só isso? Não, pois conforme a necessidade do cliente (noivos), o auxílio pode ser até psicológico.

Bem, qual o tempo dessa assessoria? O cerimonialista pode organizar a festa toda com antecedência ou só aparecer no dia para verificar se tudo está andando conforme o planejado.

Além de cuidar de todo o planejamento, o interessante é participar da emoção de cada momento dos noivos, pois contagia e motiva mais ainda pra realizar um evento perfeito.

Processo atual de revolução da comunicação corporativa

Quero comentar sobre a proposta de realizar eventos corporativos com o objetivo de buscar identificação das necessidades específicas de cada cliente.
O primeiro passo é conhecer o meu cliente, o negócio em que ele atua, o orçamento disponível para produzi-lo, indicações de localização e destino e as primeiras expectativas para o evento. Depois preciso elaborar uma relação de objetivos a serem cumpridos. Como faço isso? Preenchendo um briefing completo que vai me auxiliar para desenvolver meu planejamento.
O segundo passo será desenvolver um plano para o evento desejado.
O fator surpresa deve estar presente em cada detalhe, assim como informações e conhecimentos importantes. Com criatividade a gente sempre inventa algo, mas neste caso um show ou um banquete passam a ser considerados acessórios e não objetivos.

Nesta fase, preciso verificar as regras do evento, incluindo informações e conhecimentos que serão tratados, além das ferramentas e táticas que serão utilizadas para se atingir os objetivos propostos. Assim, posso inventar um coquetel com espaços livres, elegante condizente com o padrão do momento.
E para não correr o risco de temperaturas oscilantes, podemos colocar uma cobertura cristal em paralelo ao salão de festas, proporcionando proteção contra a chuva e vento.
Sugestão: assentar mesas bistrôs altas e baixas, lounges, aparador, mesa de lembrancinhas, bancos de jardim e explorar a decoração com muitas flores.
Observar a exposição dos móveis para permitir o livre trânsito das pessoas e servir um coquetel com vários tipos de bebidas e buffet de finger foods.
Para agradar os convidados durante os intervalos seja palestras, treinamentos,congressos, coletivas de imprensa ou eventos temáticos, podemos oferecer uma variedade de opções de cardápio.

Bem, já na próxima fase, para implementar o plano e executar com eficiência preciso acompanhar tudo minuciosamente as atividades em tempo real, antes, durante e depois do evento.
E por fim, avaliar os resultados e comparar as ações alcançadas com os objetivos propostos. Com este balanço, que engloba a satisfação dos participantes, o conhecimento adquirido, a reação do grupo, o impacto que causou o evento e o que foi motivado em termos de trabalho, consegue-se mensurar o resultado efetivo do evento.

Em feiras, congressos e convensões o empresário pode lançar, anunciar, exibir e vender produtos e ideias; consolidar relacionamento e fidelizar clientes; integrar parcerias com públicos de interesse(diretores, gerentes, vendedores, coordenadores, analistas, técnicos, profissionais da área de atendimento) transformando um evento isolado em uma oportunidade estratégica.

Enfim, saber atrair um público cada vez mais qualificado que busca novos fornecedores, novidades, relacionamento, parcerias e transformar um evento em um ótimo ambiente para novos negócios.